Создание системы 5S в любой организации дело сложное и кропотливое. При внешней простоте самой системы 5 S работа должна проводиться не как одноразовое мероприятие для того чтобы поставить отметку в отчете о выполнении. Важно чтобы эта система практически заработала в организации и стала постоянным элементом бережливого производства в организации. На рисунке ниже приведены мероприятия, по внедрению системы 5S в компании.
В целом начальный этап внедрения 5 S можно рассматривать как проектную деятельность, которая имеет начало и конец этой деятельности как проекта. Но важно чтобы эта деятельность переросла в операционную деятельность компании на длительную перспективу и стала идеологией и неотъемлемой часть деятельности предприятия при внедрении других инструментов бережливого производства.
Итак, первым шагом является принятие решения и определение срока начала внедрения системы 5 S высшим руководством организации. Существенным элементом этой работы является создание рабочей группы по внедрению системы.
Рабочей группе поручается составление годового плана внедрения системы 5S на предприятии.
План обычно составляется на один год потому, что внедрение системы 5 S предполагает большое количество неопределенностей, возникающих на этом пути.
План должен включать:
1. Объявление кампании о внедрении системы.
2. Разработку базовых инструкций для первых этапов.
3. Назначение и обучение аудиторов, обучение персонала.
4. Проведение основных этапов внедрения системы.
5. Проведение аудитов на каждом этапе.
6. Подведение итогов на каждом этапе.
7. Составление нового годового плана продвижения системы.
Пятый шаг (осуществление этапов 5 S ) включающий первый этап (сортировка), второй (соблюдение порядка) и третий этап (содержание в чистоте) в начале желательно разрабатывать как инструкции, чтобы в последующем закрепить их в виде стандартов.
Учитывая, что внедрение системы и последующее развитие не ограничивается одним годом и пятью этапами (на пятом этапе и после усилия переходят в фазу поддержания и дальнейшего развития системы), разумнее делать ежегодные планы, совершенствуя результаты и добавляя, например, новые инструменты бережливого производства.
Также нет смысла устанавливать срок меньший чем один год, опыт с большой вероятностью закончится безрезультатно, подвигать персонал на внедрение улучшений станет еще труднее.
Статья написана с использованием открытых данных сети "Интернет".
ПОНРАВИЛОСЬ СТАТЬЯ? ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ, СТАВЬТЕ ЛАЙКИ, ПИШИТЕ КОММЕНТАРИИ.