Как привести дела в порядок - краткая презентация.
Если Вам по-прежнему, необходимо проштудировать какой-нибудь обучающий материал, чтобы "блеснуть перед начальством", то я представляю Вам еще одну краткую презентацию, очередного бизнес- обучения. В принципе, нахвататься таких "вершков", хватит, чтобы стоять перед начальством: "С лихим, но слегка придурковатым видом", как когда-то рекомендовал Петр I.
Итак , "Как привести дела в порядок" Дэвид Аллен - краткая презентация.
- Для того чтобы понимать , что нужно делать, нам необходимо представлять конечную цель, т.е. понять суть задачи.
- Все задачи должны быть не большие по времени обработки. Если задача большая, то ее необходимо разбить, чтобы часть задач можно было делегировать.
- Необходимо создать комфортную обстановку для выполнения задачи:
- Под рукой должны быть вещи, которые нам необходимы, предметы/файлы, которые можно взять/воспользоваться менее, чем за 1 минуту;
- Необходимо избавится от всего, предметы/документы, которыми мы не пользовались длительное время.
- Необходимо быть успешным организатором, а не исполнителен, мозг нужен для понимания/организации задачи, а не запоминания. Для запоминания нужен блокнот/планшет, телефон и т.д.. Нельзя принебрегать «бумажным блокнотам», т.к. электоронный может не работать в дороге и т.д. Память эл. Блокнота – необходимо всегда обновлять/очищать, по принципу не нужных вещей:
- Календарь – нужен для фиксации задач, которые требуют выполнения их в определенное время/дату.
- Другие задачи, должны решаться по обстоятельствам и фиксироваться без даты и времени.
Список выжидания – для контроля задач, которые делают другие. Можно напомнить о сроках задач подчиненным.
Организовать систему ведения списков. Например: по дате, по ФИО кто выполняет, по важности.
Главное, чтобы все документы, относящиеся к одному проекту , находились в одном месте.
Итог: Мозг – это инструмент для организации работы, а не носитель информацции. Информация /предметы - должны быть упорядочены и сконсолидированы. Задачи должны быть краткими и понятными,если нет, то необходимо их «разбить» на меньший объем. Необходимо уметь перестраиваться на выполнение других задач при необходимости.
Спасибо за внимание, пишите комментарии, ставьте лайки, используйте презентацию, как доклад - у меня, когда-то "прокатило".