Как я планирую свое время:
- На бумаге или в телефоне.
- С вечера.
- Сначала планирую жёсткие задачи, привязанные ко времени. У меня это служение в церкви, посещение обучающих семинаров, запланированные поездки, поход к врачу.
- Не ставлю в один день много жёстких задач, например поход к врачу и поход в театр.
- Прослеживаю динамику исполнения жёстких задач на календаре с неделями, чтобы почувствовать вкус успеваемости.
- После этого ставлю одну, максимум две гибкие задачи, не привязанные ко дню и времени, например: поход к парикмахеру можно сегодня или завтра, маникюр, химчистка и т.д. - аналогично. Не перегружаю свой график выполнением большого количества дел.
- Все основные и сложные задачи стараюсь сделать в первой половине дня.
- Если какое-то дело не важное, но оно начинает раздражать, например: разорванная штора или поломанный ящик, и, кажется, что я могу его ещё не делать какое-то время, то ставлю это дело в жесткие задачи, так как разобравшись с ними, я чувствую огромное облегчение.
- Если сегодня что-то из-за запланированного не успеваю, то ставлю эту задачу на завтра и выполняю по приоритетности.
- Ещё мой конёк - это миллион будильников на каждое событие, задачу, встречу или запланированный звонок. Мне эти «напоминалки» реально помогают освободить голову от постоянных попыток всё запомнить.
- Выставляю их на несколько недель вперёд и не переживаю об угасающих свойствах своей памяти.
- Один из моих любимых будильников - это все будние дни в 10:30 - саморазвитие.
- Каждый день уделяю время для чего-то нового: чтения книг, просмотр обучающих вебинаров, анализ задач и ошибок.
- Считаю, что каким бы любимым не было моё занятие, но круговорот - работа - дом, работа, работа, работа, без развития - путь к эмоциональному выгоранию, поэтому никогда не делаю плотную клиентскую запись.
Итак: вечер, передо мной мой планер и список дел, мысли уже направлены на пути их решения и я довольная и уверенная в себе шагаю в завтрашний день