Внутренний аудит – надежная преграда на пути мошенничества и расхищения имущества фирмы. Он осуществляется наиболее авторитетными и компетентными специалистами предприятия, которые прекрасно знают состояние дел. Отсюда, внутренний аудит является одним из наиболее надежных способов поддержания необходимого состояния экономической безопасности внутрифирменной деятельности.
Посредством его мер: - предупреждаются отрицательные тенденции в финансово-хозяйственной деятельности предприятия; - вскрываются нарушения имеющие место быть; - принимаются действия к ликвидации предпосылок подобных нарушения. В отличие от внешней аудиторской проверки, результаты внутреннего аудита широко не оглашаются. Добытые и обработанные сведения, превращаются в конфиденциальную информацию и из открытого доступа изымаются. С точки зрения сохранности коммерческой тайны, это создает дополнительные удобства.
Ценность внутреннего аудита в том, что его мероприятия, очень гармонично встраиваются в любой из этапов хозяйственной деятельности предприятия. Для работников служб безопасности, это создает определенные гибкость и эластичность.
Так, например, в преддверии важной хозяйственной операции, целесообразно опереться на меры предварительного внутреннего аудита. Благодаря этому, появляется возможность отсеять, как экономически нецелесообразные проекты, так и операции, влекущие за собой нарушение норм закона. Предварительный внутренний аудит наиболее хорош в ходе решения острых вопросов в определении направлений предстоящего использования финансово-экономических ресурсов предприятия. Он просто необходим при проработке условий заключения предстоящих сделок и договоров. Он же, является твердой основой бизнес планирования. Отсюда, мерами внутреннего аудита, целесообразно предварять разработку любой хозяйственной схемы, каждого экономического проекта.
Гибкость и эластичность, дополняется оперативностью, когда в свое действие вступают механизмы текущего внутреннего аудита. Текущий внутренний аудит удобен тем, что его меры органично и непротиворечиво вписываются в общий контекст финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Следует отдельно пояснить читателю, что опытный аудитор способен создать такую деликатную атмосферу, когда его аккуратные оперативные действия не приводят к досадным сбоям в текущей операционной и хозяйственной работе организации. То есть, предприятие сохраняет поступательный и бесперебойный ритм своей деятельности. А, тем временем – нарушения законодательства – оперативно выявляются и своевременно устраняются. Искажения бухгалтерских данных и финансово-хозяйственных расчетов – аккуратно корректируются в сторону их подлинной достоверности. И, так далее, и тому подобное.
Последующий внутренний аудит, как правило, производится по окончанию проведения хозяйственных операций. Он очень удобен, прежде всего, в плане верификации достоверности данных, предъявленных к отчету. Далее, его инструменты великолепно выявляют пропущенные ранее недостатки и нарушения. Также, он хорош для разработки последующих мероприятий для их устранения.
По своим формам внутренний аудиторский контроль может быть документальным, фактическим и смешанным. Документальная форма внутреннего аудита, основывается на проверке различных документов – первичных и сводных бухгалтерских документов, планов и отчетов подразделений и служб, договоров, прочей отчетности. Фактическая форма внутреннего аудита, нацелена установить фактическое наличие денежных средств и ценных бумаг в кассе, товарно-материальных ценностей на складах, достоверность дебиторских и кредиторских задолженностей фирмы. Смешанная форма внутреннего аудита объединяет в себе две вышеперечисленные формы.
Перечислим практические приемы внутреннего аудита: - инвентаризация; - лабораторный анализ; - экспертная оценка; - очный опрос; - чтение документов; - счетная проверка; - сопоставление (сверка) документов; - письменный запрос; - экономический анализ.
В свою очередь, предметами внутренней аудиторской проверки являются: - достоверность отражения финансово-хозяйственных операций в бухгалтерском учете; - кассовые и банковские операции; - расчетные и кредитные операции; - расчеты с бюджетом, внебюджетными фондами и фондами социального страхования и обеспечения; - основные фонды, нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения; - материальные ценности; - затраты на производство и реализацию продукции; - фонды и резервы; - финансовые результаты деятельности фирмы (прибыль, убытки).
Функциональным органом внутренней аудиторской проверки, является специальная комиссия. Подбор, назначение ее членов и создание им нормальных условий для аудита – особая забота наиболее опытных собственников предприятия. Что же кается обыденной практики, то Генеральный директор предприятия, совместно с Руководителем службы безопасности определяют ее членов из числа наиболее надежных и квалифицированных сотрудников организации. Иногда, бывают случаи привлечения сторонних экспертов. По результатам деятельности комиссии оформляется справка аудиторской проверки. Как правило, в справке: - указываются объекты проверки; - отмечаются выявленные недостатки и нарушения; - перечисляются рекомендации по преодолению недостатков и искоренению нарушений. Особо отметим, что данная справка, распечатывается в сокращенном числе экземпляров и предоставляется заинтересованным лицам только с разрешения руководителя фирмы.
ВЫВОД: Сложившаяся практика построения эффективных систем экономической безопасности демонстрирует приоритет внутреннего аудита с точки зрения того, что это наиболее дешевый способ, не только выявить и предотвратить допущенное нарушение, но и кардинально искоренить сами предпосылки к его образованию и развитию.
