К вопросу выбора контрагента (поставщика) всегда нужно подходить очень серьёзно, ведь в большинстве случаев именно от него зависят сроки и качество реализации госзаказа.
Мониторинг контрагента способен обезопасить заказчика. Каким же образом? Приведем главные моменты, на которые стоит обращать внимание:
- Убедиться, что данный поставщик реальный, то есть он зарегистрирован ЕГРЮЛ, до него можно дозвониться или найти по указанному адресу;
- Можно выяснить, был ли данный исполнитель в Реестре недобросовестных поставщиков. РНП – это база данных, в которую внесены организации, нарушившие условия госконтаркта. Это серьёзный след на репутации поставщика, ведь такой исполнитель официально признан ненадежным.
- Можно получить информацию о том, владеет ли исполнитель достаточным количеством специальной техники и оборудования для успешной реализации госконтракта;
- Мониторинг предоставит данные о прошлом опыте данного поставщика в торгах: сколько тендеров он выиграл, сколько контрактов реализовал, как давно начал участвовать в этой сфере.
Стоит помнить, что чем крупнее сделка, тем глубже и тщательнее нужно проводить мониторинг. Приведем еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание:
- Средняя заработная плата сотрудников в настоящей организации не ниже среднего в данной отрасли по рассматриваемому региону;
- Данная организация не фигурирует в действующих судебных делах (административных, уголовных);
- Можно найти отзывы от бывших сотрудниках о работе в данной организации;
- Нет проблем с уплатой налогов;
- Результатом любой проведенной сделки является полученная организаций прибыль;
- Не лишним будет проверить, как часто рассматриваемая организация подаёт в суд на заказчиков.
Что должно насторожить:
- Отказ поставщика предоставлять налоговую отчетность;
- Блокировка счетов данной компании в прошлом;
- Факт расторжения предыдущих контрактов, выполняемых этим поставщиком;
- Использование адреса массовой регистрации;
- Отсутствие организации по официальному адресу;
- Дата регистрации данной организации и размер уставного капитала.
Заказчик, отказываясь от детального мониторинга, подвергает себя огромным рискам. Первый – это финансовый, когда денежные средства на реализацию заказа переданы, а в ответ – ни результатов, ни связи с подрядчиком, ни денег. Яркий пример мошенничества.
Второй риск – это налоговый. Недостаточно следить за собственной документацией, необходимо еще и проверять все документы контрагента! Завершен ли процесс оформления прав собственности на объект, который вы планируете снять, достаточно ли официального персонала у организации на выполнение вашего заказа и многое другое. Касаемо последнего случая есть история из практики, кода подрядчик исправно оказывал услуги в полном объеме, без проблем и нареканий, а потом налоговая предъявила претензии и ему и ВАМ, что исполнитель не имеет в распоряжении необходимого количества персонала для оказания такого объема услуг.
Избежать подобных ситуаций, обезопасить свои денежные средства и сохранить репутацию – то, ради чего проводится мониторинг, но стоит отметить, что даже глубокое изучение данных о потенциальном исполнителе не дадут Вам 100% гарантию исключения всех рисков.