Найти тему
Бухучет. Все об 1С

Новый отчет в ПФР

Доброе утро. Знаю, многие оставили новый атомный отчет для ПФР "на потом", поэтому хочется рассказать, как его заполнить во всех программах 1С. Оооочень коротко и по существу

Зарплата и кадры

Для начала, скачаем расширение:

Сайт ИТС, раздел с обновлениями, выбираем зарплата и кадры, листаем в самый низ, Форма сбора информации

-2

Администрирование-печатные форма, отчеты и обработки-расширения-добавить из файла, выбираем путь до скачанного файла

-3

Снимаем галочку с безопасного режима, жмем перезапустить

-4

Теперь отчет можно найти в разделе Зарплата - сервис - мониторинг оплаты труда

Программа предлагает сразу сопоставить сравочники, соглашаемся, для дальнейшего сопоставления, нажать на кнопку "сопоставление справочников" непосредственно из отчета

-5

Закладка Начисления:

все начисления автоматически уже по отчету распределены, но нужно проверить правильность распределения. Для перемещения начислений между графами отчета просто "хватаете" их мышкой и перетаскиваете вправо в нужный раздел

-6

Получаем:

-7

Статьи финансирования:

принцип тот же: разворачиваем "не распределено", перетаскиваем вправо

-8

То же и на закладке "соцуслуги"

Закладка "ОКОГУ организации". Справа нажать "добавить", занести свой код (посмотреть его можно по ссылке) и перетаскиваем организацию

-9

Типы организаций - перетаскиваем в нужную графу, как было выше

-10

Должности: перетаскиваем руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя

-11

Готово. Закрываем настройки, жмем "заполнить"

Если организация не подает отчетность ЗП, код категории заполниться автоматически "600", если подает, заполнить коды можно в документе "штатное расписание" в позиции на закладке "дополнительно"

-12

И настройки-должности

-13

Эти поля доступны для заполнения при условии выбранной настройки

Настройки-расчет зарплаты

-14

В обязательном порядке должен быть заполнен код

Настройка-реквизиты предприятия-коды-ОКФС

-15

Самая большая проблема обычно - не заполнены стажи

Заполнить их можно: кадры - сотрудники - трудовая деятельность

обязательные стажи для данного отчета - "общий" и "стаж на надбавку за выслугу лет"

По рекомендации 1С заполняем стаж на дату не позже 01.01.2020

-16
-17

Кнопка "Заполнить" в отчете "прячется" в меню "еще"

-18

Заполняем, проверяем

Далее "сохранить данные" и, если подключена 1С-Отчетность, отправить в пфр

-19

Откроется форма письма для передачи в ПФР.

Если отчетность отправляется через сторонние программы, "Выгрузить в файл". Отправлять тоже письмом с вложением

Камин 3.5

Качаем внешний отчет по ссылке (актуальна на момент публикации)

Актуальный вариант отчета можно найти на форуме фирмы Камин

В программе: Отчеты - произвольные отчеты, внизу точка "редактирование отчета/обработки", добавить, выбираем путь до файла

-20
-21

записать - ок

далее точка "открытие отчета/обработки"

-22

Запускаем отчет

Закладка настройки. Основные данные: выбираем Код типа организации, ОКОГУ. Можно выбрать, какой стаж брать за основу. Скажем, если в сотрудниках у Вас заполнен только общий стаж, можно выбрать его

-23

Настройка раздела 1:

щелкаем 2 раза на пустых полях справа и галочками заполняем таблицу начислениями:

-24

В последнем поле "прочие выплаты", чтобы ничего не пропустить, можно выбрать все начисления (добавить все, которые не были ранее выбраны).

-25

ВАЖНО: следует убрать начисления, которые не должны попадать в этот отчет (например, договор ГПХ и больничный лист)

Настройка раздела 2 по аналогии

-26

То, что не подпадает под эти категории, выбирать не надо, они попадут в "иные" в отчете

Настройка раздела 3:

Выбираем должности руководителя/ей, главного бухгалтера и заместителя/ей руководителя

-27

Для выбора кода категории:

Справочники-работа сотрудников-должности-категория персонала для форм статистики

-28

Руководитель, заместитель и прочий персонал лежат в общей папке, остальные в папках, в соответствие с типом организации. Если организация не подает отчет ЗП, не заполнять, при выгрузке автоматически проставится код "600"

На основной закладке так же заполнить дату отправки, уникальный идентификатор (нажать "обновить") и выбрать каталог выгрузки

-29

Проверить, сформировать файл. Отправлять письмом через программу отправки отчетности

-30

Камин 5.5

Качаем патч по ссылке (актуальна на момент публикации)

Актуальную проверить по ссылке

В программе: администрирование - обслуживание - установка обновлений и исправлений (патчей)

Выбираем путь к файлу

-31

Перезапустить программу

Отчетность - Форма сбора информации о заработной плате

-32

Настройки будут аналогичные программе Камин 3.5 (см.выше)

а именно:

Показатели: заполняем код типа организации, ОКОГУ, дату отправки, идентификатор и каталог выгрузки

-33

Настройки раздела 1

Заполняем начисления в соответствие с графами отчета. Последняя графа "прочие выплаты" ставим все галочки, кроме не включаемых в отчет (например ГПХ и больничный)

-34

Жмем "Выбрать"

Список статей аналогично

-35

Должности: заполняем должности главного бухгалтера, руководителя/ей, заместителя/ей руководителя

-36

Заполнить

Код категории заполняется в разделе кадры - должности - категории - категория персонала для форм статистики

-37

Стажи заполняем кадры - сотрудники - трудовой стаж

-38

Для счастливых обладателей 1С -отчетности есть возможность отправить файл напрямую письмом из формы

-39

Для остальных - "сформировать файл и отправить его письмом из программы отправки отчетности"

Надеюсь, статья окажется полезной и сбережет нервы и без того несчастных бухгалтеров. Всего хорошего!