Практически всем когда то приходилось сортировать какие то файлы, обычно это фотографии, pdf или какие то текстовые документы. Обычно мы это делаем в ручном режиме, но когда это постоянная и ежедневная работа начинаем задумываться как это сделать легко и быстро.
В моём случаи в период разгара Covid-19 мне пришлось сортировать сперва сотни, а потом тысячи файлов с результатами ПЦР на Covid и описанная ниже программа мне в этом очень помогла.
File Juggler
Очень простая и функциональная программа, версии на русском языке нет, но она и не требуется.
Принцип работы очень прост, указываем папку которую программа просматривает регулярно и выполняет заданные действия с фалом, в одном правиле.
После установки добавляем новое правило
Для удобства придумываем название (Description). В разделе Monitor указываем папку за которой программа наблюдает, можно указать несколько папок и отметить что включая подпапки (Include subfolders)
В разделе If указываем что искать в файлах.
Есть три варианта правил:
1- Применимо ко всем файлам All files . Все файлы попадающие в папку будут обработаны по сценарию указанному ниже.
2 - All of the following Файлы соответствующие всем указанным переменным будут обработаны по сценарию ниже
3 - Any of the following Файлы соответствующие хотя-бы одному правилу будут обработаны в соответствии со сценарием ниже.
Варианты 2 и 3 имеют множества настроек, как по названию файла, так и по его содержимому, размеру, датам и т.п.
В моём случаи это были pdf с возможностью прочтения, соответственно для сортировки можно было читать содержимое файла, что программа умеет очень быстро и качественно.
Как видно вариантов содержимого файла куча:
В окне чуть ниже при создании правила программа сразу будет показывать файлы подходящие к настроенному правилу, что позволяет проверить правильность правила до его полномасштабного запуска.
В разделе Then определяем что делать программе
Как видите вариантов куча, от простого перемещения до переименования, удаления, уведомления и т.п.
После создания правила не забудьте его включить на главной странице программы указав соответствующую галочку. Тут же можно в любой момент отключить это правило.
Сама программа живёт в трее и может быть запущена при запуске windows.
Ознакомившись с функционалом можно понять что программа имеет широкий потенциал применения не только в офисе но и в IT сфере, к примеру может удалять лишние бэкапы, информировать если размер вайла стал слишком большой, делать что то с этим фалом. В общем всё зависит от вашего воображения и потребностей.
Скачать File Juggler можно тут: https://yadi.sk/d/R6PVRBae5jDg2A
Опишите как вы используете эту или такую же программу в комментариях, я думаю всем будут интересны не стандартные применения схожих программ.