Где сейчас ваши сотрудники?
Скорее всего, сидят дома на удаленке. По статистике исследования World Trend Index гибкий режим работы выбирают 73% работников.
Это удобно всем: на удаленного работника не расходуются ресурсы офиса, вы можете искать специалистов в других городах, а многим сотрудникам нравится экономить время на транспорте и трудиться в тапочках и халате.
Сейчас бизнес выглядит именно так: часть сотрудников работают там, где удобно.
Какие могут быть недостатки? Сейчас поговорим не о самом очевидном, но способном доставить много головной боли: кибер-безопасности.
Если у вас есть директор по безопасности, он сейчас должен быть очень грустным. Не переживайте, мы знаем, как поднять ему настроение и защитить ваши данные.
«Удаленка» создает дополнительные риски. Почему это становится проблемой?
Во-первых, между вашим сервером и рабочим местом появляется прослойка домашнего интернета. О его безопасности не позаботятся ваши умные сисадмины, а пароль от роутера может знать друга сотрудника во дворе.
Во-вторых, лишние глаза. Физический доступ к устройству появляется у сторонних людей, которые вряд ли бы оказались в вашем офисе. Мы не утверждаем, что любой сторонний человек будет иметь намерение проникнуть в компьютер и что-то там подсмотреть. Но, риски повышаются, согласитесь?
В-третьих, контролировать рабочий компьютер становится сложнее. Дома возникают соблазны использовать компьютер не только для работы. Хорошо, если сотрудник не поставит на него ничего лишнего.
Что в итоге:
Удаленка может нравиться некоторым сотрудникам, но она создает дополнительные риски безопасности для ваших бизнес-данных.
Не бросайтесь к своему «безопаснику» за успокоительным. Позовите его вместе почитать статью, налейте чаю и расслабьтесь — сейчас расскажем, о решении для этой задачи.
Итак, «удаленка» выглядит намного лучше, если ваши сотрудники работают на Windows 10 Pro.
Эту операционную систему не просто так называют надежным решением для бизнеса . Сейчас расскажем, почему.
Настройка прав.
Обычно домашние пользователи имеют на своих компьютерах статус Администратора и могут делать буквально что угодно: ставить и запускать программы, открывать файлы, заходить в любую папку и сайт.
Даже для дома такой выбор не всегда хорош. Для рабочего места в организации такой подход может нести риски потери данных, установки зараженных приложений и снижения производительности.
Windows 10 Pro поможет очень тонко настраивать права доступа к разным элементам системы. От запрета установки приложений, до настройки доступа, например к рабочим папкам. Эта поможет защитить не только информацию, но и систему в целом.
Логично возразить: «Но, компьютер физически находится дома!».
Физически – дома, но при этом – под управлением вашей компании. Чтобы компьютером можно было управлять, его нужно включить в домен. «Облачный» или традиционный – решать вам. Традиционный подход потребует наличия у вас сервера с контроллером домена. А облачный даст возможность управлять компьютерами прямо через веб-интерфейс.
Так рабочие машины становится чуть «ближе» к офису: например, на них можно будет включать возможности безопасности (о которых – далее), управлять политиками.
И да, системные администраторы смогут удаленно устанавливать рабочие программы.
Компьютеры c домашней Windows так не умеют, а с Pro - легко!
Важный момент: Пользователь не пропустит важные обновления. Windows 10 Pro позволяет вашим ИТ-специалистам дистанционно устанавливать обновления безопасности. Удаленный компьютер будет обновлен и защищен.
Программы для умных пользователей.
Как бы не хотелось верить, что ваши удаленные работники позаботятся о безопасности, на практике у них хватает других забот. А о безопасности может подумать компьютер с Windows 10 Pro и ваши ИТ-специалисты. Вот для примера – пять полезных функций:
1. Шифрование BitLocker помогает защитить ваши данные и файлы. Эта функция может закрыть от доступа один диск с данными или всю систему сразу. Защита работает даже при подключении жесткого диска к другому компьютеру. Причем можно сделать так, чтобы для сотрудника все работало «прозрачно» и данные были доступны сразу после входа в систему. Для сотрудника – прозрачно, а для чужого человека – нет!
2. Защита важных данных через Windows Information Protection.
Этот компонент позволит помечать важные рабочие файлы специальным «маркером». С этими рабочими файлами можно будет работать только в рабочей программе. Тавтология, но отражает суть! А что произойдет если сотрудник скопирует данные из помеченных файлов в «нерабочие» приложения, настраивает ИТ-специалист. Можно просто предупредить сотрудника, а можно – запретить. Например, когда сотрудник случайно вставляет рабочий документ в письмо с личной почты в браузере.
3. Открытие сомнительных сайтов в «песочнице».
Песочницей называют среду, изолированную от операционной системы. Простой пример: вы получили подозрительное письмо со ссылкой. Кто знает, не ведет ли ссылка на вредоносный сайт? Можно открыть такую ссылку в безопасной среде – в виртуально запущенном компьютере внутри вашего компьютера. Сайт окажется внутри песочницы, в которой нет ваших данных.
Такая функция называется Windows Defender Application Guard .
4. Вход в компьютер удобным способом.
Платформа Windows Hello решает одну из главных задач – пустить на компьютер (и в программы) только того, кого нужно – сотрудника. И сделать это безопасно. А вместе со сканером отпечатка пальца или специальной камерой (они могут быть встроены в ноутбук, монитор или подключаться через USB ) – сделать это еще и быстро! Открыли крышку ноутбука – Windows Hello говорит « Hello » и вы уже в системе.
5. Быстрое создание нового рабочего места.
Windows Autopilot не спроста называется так. Благодаря этой возможности Windows 10 Pro можно передать работу (настройку нового компьютера) «машине», а вернее – облаку.
Представьте, новый компьютер с Windows 10 приезжает домой к сотруднику. Прямо в коробке. Он его включает, подключает к интернету и — вуаля — через несколько минут все нужные приложения установлены, настройки сделаны, можно работать.
Эти возможности берегут данные компании и ваши нервы. Они поддерживаются в Windows 10 Pro или более старших версиях.
Теперь о «пряниках». Деталь, которая понравится вашим сотрудникам.
Часто «Профессиональные» версии Windows устанавливаются на компьютеры «бизнес-класса», более «продвинутые», чем их домашние собратья. Если вы видите в продаже устройство с Windows 10 P ro, обязательно уточните, чем оно отличается.
Там может быть и более мощная «начинка», и более прочный корпус (чтобы быть готовым к частым перемещениям), и большее число разъемов (чтобы подключить всю нужную периферию), и ряд других опций. Они не только сделают работу быстрее (чего мы ожидаем от нового компьютера), но и безопаснее (ведь ряд возможностей о которых мы писали выше «опирается» как раз на современное «железо»).
А еще было бы здорово новом рабочем компьютере больше успевать, работать продуктивнее, и быть на связи тогда, когда нужно. В этом стремлении помогут сенсорный экран, цифровое перо, встроенный мобильный интернет 5 G / LTE и такой форм-фактор, как «трансформер» - когда ваш легкий ноутбук одновременно и удобный в дороге планшет.
Если вы дочитали до сюда, значит вы беспокоитесь о кибербезопасности своей компании. И об эффективной работе сотрудников. Наши поздравления!
Давайте повторим еще раз то, что успели обсудить:
Windows 10 Home, при всех ее плюсах, не «рождена» для работы и не может соперничать с « Pro » версией в плане безопасности, да и не только.
Windows 10 Pro.
Используя ее, вы можете управлять безопасностью рабочих мест так, как будто они находятся в соседнем помещении. В Windows 10 Pro поддерживаются различные инструменты для защиты данных. А современные компьютеры с Windows 10 Pro безопаснее как компонент инфраструктуры компании.
Осталось решить, как перейти?
Если вы уверены в том, что ваши компьютеры достаточно современны – обратитесь к поставщику, который подскажет, как перейти на Windows 10 Pro .
Если же запыленные системные блоки не радуют производительностью и усиленно моргают вам индикатором жесткого диска – это может быть знаком того, что пора перейти на компьютеры, которые больше готовы к требованиям третьего десятилетия 21 века.
Только опять же – обращайтесь к проверенным поставщикам.
И обновление ОС, и тем более новые компьютеры – это покупки, которые делаются не каждый год. А значит – именно репутация, опыт, экспертиза и поддержка поставщика – главное.
Хороших нервов и успеха в делах!