С 1 июля 2021 года в форму СЗВ-ТД Постановлением Правления ПФ РФ N 769п от 27 октября 2020 года внесены изменения. До начала применения обновлённой формы ещё есть время разобраться с правилами её заполнения.
✅ Код выполняемой функции
В течение 2020 года работодатели в форме СЗВ-ТД не заполняли графу 5 – Код выполняемой функции. Обязанность указывать соответствующий код действует с 1 января 2021 года.
В настоящее время код формируется на основании информации, содержащейся в профессиональном стандарте. Иными словами, работодателю для того, чтобы корректно отразить код выполняемой функции необходимо обратиться к профстандарту по соответствующей должности. Подробно порядок формирования данного цифро-буквенного кода мы рассмотрели в статье «СЗВ-ТД: кто сдает отчёт, на что обратить внимание» .
С 1 января 2021 года принцип определения кода выполняемой функции изменяется. И надо будет руководствоваться не профессиональным стандартом, а Общероссийским классификатором занятий – ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введён в действие Приказом Росстандарта N 2020-ст от 12 декабря 2014 года).
Код будет состоять только из цифровых значений. Буквы использоваться не будут. Формат кода – пять цифр "XXXX.X". Из них:
📌 первые четыре цифры – это код группы занятий по Общероссийскому классификатору;
📌 последний пятый знак – контрольное число.
В принципе, понадобится просто взять число, которое классификатором присвоено определённой должности. Для того, чтобы детально понять, как сформировать код выполняемой функции по новым правилам, посмотрим на применяемую Общероссийским классификатором занятий (далее – ОКЗ) систему кодирования.
В целом схема кодирования в ОКЗ также имеет вид: XXXX X, где:
X — основная группа;
XX — подгруппа;
XXX — малая группа;
XXXX — начальная группа;
X — контрольное число.
Для формирования кода выполняемой функции нам понадобится код начальной группы, присвоенный должности и соответствующее контрольное число. Но сначала надо понять к какой основной группе относится конкретная должность. Основных групп десять. Это:
1. Руководители
2. Специалисты высшего уровня квалификации
3. Специалисты среднего уровня квалификации
4. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
5. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7. Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9. Неквалифицированные рабочие
0. Военнослужащие.
Например, нам надо определить код выполняемой функции для должности «Бухгалтер по расчёту заработной платы». В классификаторе ищем должность бухгалтер. Она, должность, включена во вторую основную группу. Код начальной группы – 2411. Контрольное число – 6.
Соответственно, код выполняемой функции – 2411.6. Именно его надо будет указать в форме СЗВ-ТД.
Стоит отметить, что в настоящее время допускается вариант, когда графа 5 не заполняется. Это будет в случае, если по должности не утверждён профессиональный стандарт. Со следующего полугодия графа «Код выполняемой функции» (будет графа 6) должна быть заполнена в обязательном порядке.
✅ Работа в районах Крайнего Севера
С 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД дополняется информацией о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (графа 4). В том случае, если сотрудник трудится в такой местности в графе 4 потребуется проставить:
📌 РКС – для Крайнего Севера;
📌 МКС – для приравненных местностей.
Следует отметить, что дополнение формы данной информацией крайне полезно. Дело в том, что работа в особых климатических условиях предоставляет работникам право на досрочную пенсию. Информация о работе в данных местностях отражается в бумажной трудовой книжке, но в СЗВ-ТД в настоящее время нет возможности указать соответствующую местность. Поэтому данное дополнение очень актуально.
✅ Информация о правопреемстве
Форма также дополнена информацией об организации, правопреемником которой является работодатель.
Так, если будет иметь место факт правопреемства, в реквизитной части формы потребуется заполнить на предшественника следующие данные:
📌 регистрационный номер в ПФР;
📌 наименование организации;
📌 ИНН;
📌 КПП.
В принципе, в отношении предшественника указывается та же информация, что и на действующего работодателя.
Данная информация актуальна для тех ситуаций, когда имела место реорганизация работодателя. Во всех остальных случаях строки об организации, правопреемником которой является работодатель, остаются незаполненными.
✅ Штрафы
С 1 января 2021 года за нарушение правил предоставления формы СЗВ-ТД введены штрафные санкции. Пока они распространяются только на должностных лиц, и санкции применяет не ПФР, а трудовая инспекция. Инспекторы по труду, в свою очередь, имеют право вынести должностным лицам предупреждение или выписать штраф от 300 до 500 рублей.
Что касается ошибок, допущенных при заполнении формы, то на их исправление даётся 5 рабочих дней. ПФР пришлёт протокол с указанием кодов ошибок, даст время на внесение изменений и только потом направит данные в трудовую инспекцию.
Избежать санкций за ошибки в СЗВ-ТД несложно, особенно если вы используете для сдачи отчётности современные сервисы с функцией автопроверки. Например, Онлайн-Спринтер не только автоматически обновит шаблон документа с 1 июля, подскажет, как правильно заполнять форму и проверит отчёт на критические ошибки, но и заранее напомнит о сроках сдачи СЗВ-ТД, чтобы вы смогли отчитаться в ПФР вовремя и без ошибок.