Работая над своей маркетинговой стратегией, не забывайте включать в свой бюджет расходы на сотрудников.
Ваша фирменная продукция не только является жизненно важным инструментом для привлечения новых работников и их поощрения, включая тех, кто работает удаленно, но ее также следует учитывать во всех фиксированных и переменных затратах на мероприятие.
Нельзя упускать из виду важность составления бюджета мероприятия, поскольку позже это поможет измерить рентабельность инвестиций в него.
Поскольку Ваши фирменные сувениры на мероприятиях скорее всего будут включать в себя: реквизит, подарки, поощрения и одежду для персонала, если не учитывать это в бюджете мероприятия, Вы можете исказить свои общие результаты.
Наши 10 советов по настройке и максимальному увеличению бюджета на сотрудников в 2021 году помогут Вам учесть «дополнительные» расходы, необходимые для Вашего бюджета, а также всю «экономию», которую вы захотите получить от своих усилий.
Настройка советов по бюджету:
1. Делите бюджет ежеквартально или раз в полгода.
Хороший способ оценки квартальных бюджетов заключается в том, чтобы Ваши бюджеты за первый, второй и третий кварталы оставались неизменными, а бюджет на четвертый квартал был больше. Благодаря большому бюджету в конце года у Вас будут дополнительные деньги, которые можно потратить на праздничные подарки для сотрудников. Это также можно применить к полугодовым бюджетам, оставив последнюю половину бюджета больше.
2. Не забудьте указать стоимость доставки, складирования и выполнения заказа.
В связи с тем, что все больше и больше сотрудников работает удаленно, размещение всех сувениров Вашей компании в главном офисе для сотрудников, вероятно, больше не является жизнеспособным вариантом. Из-за этого будет взиматься больше административных сборов, которые не требовались раньше. Если Вы забудете включить эти расходы в свой бюджет, это может означать, что в последствии придется сэкономить на Ваших фирменных рекламных товарах или рискнуть выйти за рамки бюджета.
3. Спрогнозируйте количество новых сотрудников, принятых на работу в этом году.
Включая новые прогнозы найма в бюджет заказа, Вы можете сэкономить деньги за счет оптовых скидок. Для максимальной экономии размещайте один крупный заказ на весь год, а не разбивайте его на кварталы. Размещая крупный оптовый заказ, вы будете платить меньше за единицу. Например, покупка 50 фирменных футболок в течение года будет стоить больше за штуку, чем покупка 500 футболок на весь год.
4. Подготовьте буфер для особых случаев.
От ребрендинга и юбилеев до важных событий компании - празднование особых случаев - интересный способ повысить вовлеченность потребителей и сотрудников и значительно увеличить Ваши усилия по контент-маркетингу.
- Достигните важной вехи в социальных сетях. Например: 10 000 подписчиков или больше? Примите участие в розыгрыше!
- Ваша компания получила отраслевую награду? Празднуйте!
- Скоро выйдет новый продукт? Устройте вечеринку по случаю открытия.
- Нанять новых сотрудников? Поздравьте их на профессиональных сайтах, например Linked In.
- Достигните цели Вашей компании? Публикуйте новости в прямом эфире на Facebook.
5. Узнайте, на что тратятся другие компании.
Не знаете, сколько Вы должны потратить на награду вашего сотрудника? См. Ниже примеры бюджета, разбитого на одного сотрудника в год как для среднего, так и для более щедрого бюджета.
Бюджеты сотрудников малого и среднего размера:
Для малого бизнеса или компаний среднего размера, пример рекламного бюджета может составлять 250 долларов на сотрудника в год с разбивкой по кварталам с максимальными расходами за 4 квартал.
Так, например, потратив 50 долларов на период с первого по третий квартал и 100 долларов на четвертый квартал, вы дадите своим сотрудникам великолепное фирменное снаряжение.
1-й квартал: Качественный рюкзак/поясная сумка или многоразовая бутылка для воды
Сотрудникам понравится подобие этого рюкзака, в котором все самое необходимое остается под рукой, а также складывается в отдельный карман. Еще один отличный вариант для вашего первого квартала - это многоразовая бутылка для воды.
2-й квартал: многоразовый стакан для кофе
Многоразовая кружка для любого дома или рабочего офиса идеально подходит для демонстрации сотрудникам Вашей признательности.
3-й квартал: толстовка с круглым вырезом и носки на заказ
Не просто свитшот. Будучи бесспорным, неизменным фаворитом, эта толстовка является модной, функциональной и гениальной фигурой в маркетинге, которую можно носить круглый год в офисе и за его пределами.
Носки, они нужны всем, но никто не хочет о них думать, когда дело доходит до фирменной одежды.
4-й квартал: рюкзак Custom Topo Design
Праздники, зимние каникулы и мечты о новом году. Когда дело доходит до наград сотрудников за четвертый квартал, напомните им, почему Вы не смогли бы продвинуться так далеко без них. Незабываемый подарок, такой как этот фирменный рюкзак с дополнительными функциями, обязательно сделает свое дело!
Щедрый бюджет на товары для сотрудников:
Хотите потратить немного больше на призенты сотрудников?
Больший бюджет предоставит Вам больше возможностей для выбора рекламного снаряжения. Вот подборка идей с более щедрым бюджетом в 500 долларов на сотрудника в год с разбивкой на 100 долларов на период с первого по третий кварталы, за которыми следуют 100 долларов на последний квартал.
1-й квартал: Nike Jacket и Nike Duffle
Будь то для того, чтобы помочь им достичь своих целей в фитнесе или сохранить баланс между работой и личной жизнью, спортивная сумка для тяжелой работы является отличным примером. Стильную, многозадачную куртку, которая не позволит замёрзнуть, будет отлично защищать! Идеально подходит для вашего мероприятия по тимбилдингу на открытом воздухе.
2-й квартал: очиститель воздуха
Большие цели и здоровый образ жизни. Подарите своим командам такой подарок, как очиститель воздуха со встроенным ночником.
3-й квартал: тапочки, полотенца и набор свечей на заказ
Зарядите свою трудолюбивую команду подарками, которые позволят им радоваться мелочам, таким как супервпитывающее полотенце, плюшевые тапочки и свеча, которая позволит расслабиться.
4-й квартал: сумка-холодильник Yeti, одеяло Matador, беспроводной динамик JBL
Когда пришло время поздравить с хорошо выполненной работой, высококачественный динамик Bluetooth позволит им продолжить вечеринку еще долго после того, как они уйдут.
Для Ваших сотрудников, которые любят общаться с природой, хорошо сшитое одеяло для пикника на выходных и холодильник для ланч-боксов - именно то, что им нужно, чтобы восстановить силы!