Любая рабочая встреча должна проходить продуктивно - с этим вы вряд ли будете спорить. "Продуктивно" означает, что у нее должен быть продукт. Если ваша организация, подразделение, функция переходит к плоской структуре, это имеет особое значение, потому что процессом проведения встречи уже не руководит начальник, она регулируется системой правил и ролей.
За устный продукт – то, насколько структурировано и качественно проходит коммуникация между участниками встречи – отвечает фасилитатор.
За визуальный (или письменный) продукт встречи отвечает скрайбер.
Скрайбер должен уметь быстро и четко записывать, визуализировать информацию от участников встречи и систематизировать ее – на флипчарте, компьютере (монитор) – так, чтобы все эту информацию видели и понимали, что не происходит ее искажения.
Любой промежуточный результат, любая коммуникация на встрече должна быть визуализирована.
Почему это важно?
Потому что если информация не зафиксирована, то ее как будто бы никто и не передавал, слова как будто не произносили.
Встреча прошла – все об этом забыли.
Поэтому скрайбер не имеет права упустить, не зафиксировать визуальным образом то, что произносится на встрече.
Это особенно важно, когда только происходит переход к горизонтальным, плоским структурам – люди с разным мышлением пытаются найти взаимопонимание и общий язык.
Они могут говорить по-разному и не найти это понимание.
Визуализация решает проблему – на флипчарте или мониторе компьютера все видят одно и то же, разночтений нет.
Поэтому всегда помните о том, что для того, чтобы быть эффективной, ваша встреча должна иметь визуальный продукт.
Нужна помощь в обучении методологии плоских структур и проведении встреч? Обращайтесь!
Мы всегда на связи: Telegram, сайт, info@neuromap.tech.