Если при проверке в личных делах работников окажутся копии документов, то организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП.
1. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных,
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 6 000 рублей;
на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей;
на юридических лиц - от 60 000 до 100 000 рублей.
С 1 марта кадровикам добавили обязанностей по работе с персданными — и сразу же с 27 марта ужесточили ответственность почти за все нарушения в области обработки персданных.
Большинство штрафов удвоили, а также ввели штрафы за повторные нарушения.
Сейчас повторные штрафы обойдутся минимум в 6 дороже, а то и в 10 раз, чем первое нарушение. Максимальный штраф — до 500 000.
За что штрафует Роскомнадзор и как этого не допустить
Новый штраф за обработку персданных без согласия или ошибки в нем вырос вдвое — до 150 000 руб. Появился штраф и за повторное нарушение — до 500 000 руб., ч. 2 ст. 13.11 КоАП.
Вы вправе обрабатывать персданные работника и без его согласия, если действуете исключительно в рамках закона.
Однако лучше не рисковать и получать согласия у всех сотрудников сразу при приеме на работу. Поскольку даже номер личного мобильного телефона и адрес электронной почты сотрудника закон получать не требует, а значит, уже для этого понадобится согласие.
При этом информация о номере телефона и электронной почте понадобится, чтобы заполнять личные карточки Т-2 или отправлять расчетные листки работникам.
Учтите, что штрафуют не только за то, что согласий на обработку персданных нет в принципе. Если в них не окажется обязательных сведений, компанию тоже оштрафуют — эти нарушения считаются равнозначными.
Судебную практику вы можете посмотреть здесь: ПОСТАНОВЛЕНИЕ арбитражного суда кассационной инстанции Дело № А53-10287/2013, г. Краснодар, 11 марта 2014 года
Вот так отстоят дела по обработке персональных данных с 1 марта 2021 года.
Если вы дочитали до этого момента – с нетерпением жду ваших комментариев и отзывов!
Как бы вы оценили эту статью? Была ли она полезной и интересной для вас? Если «да» – не забудьте поставить лайк. Мне важно мнение каждого!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.