Если медработник не появляется на работе и продолжительное время не выходит на связь, главврач может инициировать расторжение трудового договора через суд. Какие меры может принять работодатель, чтобы добиться увольнения и доказать прогул в суде.
На заметку медработнику. Клиника не вправе уволить работника за прогул, пока не установила причину неявки. Сотрудник может отсутствовать на работе по уважительной причине. Например, по болезни, из-за несчастного случая.
Медработники, обратите внимание на алгоритм действий главврача и возможные уловки!
Оформит докладную записку. Выясните причину неявки по телефону, электронной почте или в соцсетях. Опросите коллег сотрудника, свяжитесь с родственниками. При необходимости навестите работника по месту жительства. Если подозреваете несчастный случай - обратитесь с запросом в медучреждения и подайте заявление в полицию.
Все действия подкрепляйте документами. Они послужат доказательствами, если сотрудника придется уволить, а он обжалует решение в суде.
Потребует объяснение работника. Направьте по месту проживания сотрудника требование объяснить причины отсутствия на работе. Укажите в уведомлении, что последствием прогула может стать увольнение (подп. «а» п.6 ч. 1 ст. 81 ТК).
Требование отправьте почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Если в личном деле работника есть несколько адресов, уведомление направляйте по каждому. Копии требований и почтовых документов поместите в личное дело. Если ответа нет, составьте акт.
Если эти меры не обеспечили результат, а сотрудник не вышел на связь или не предоставил объяснение с уважительной причиной, вы вправе его уволить.
Медработникам на заметку. Пропавшего работника можно уволить по двум основаниям. Первое - прогул. Однако если суд признает причину отсутствия работника уважительной, потребует восстановить его в должности. При этом организация выплатит компенсации сотруднику, в том числе за вынужденный прогул.
Второе основание - суд признал работника безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК). Последняя процедура непростая и займет у работодателя много времени.
Если на место уволенного сотрудника приняли другого гражданина, а причина отсутствия уважительная, трудовой договор восстанавливают по взаимному согласию.
Суд признает гражданина безвестно отсутствующим, если в течение года нет сведений, где он находится (ст. 42 ГК). Такой срок вряд ли устроит работодателя. Если причина прогула уважительная - работодатель обязан выплатить заработную плату за весь период. Лучше расторгнуть договор по причине прогула (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).
Действия работодателя. Суд посчитает увольнение правомерным, если работодатель докажет, что сотрудник оставил работу без уважительной причины (п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Квалифицировать действия подчиненного как прогул помогут документы, которые оформили, когда устанавливали причину отсутствия.
Расторжение договора. Увольнение за прогул - мера дисциплинарного взыскания. Оформите приказ в порядке, который предусматривает ст. 193 ТК (письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1 «Об оплате вынужденного прогула»). Учтите, что оформить расторжение договора нужно в течение месяца после невыхода на работу (ч. 3 ст. 193 ТК).
Увольнение датируйте последним рабочим днем сотрудника перед прогулом. Трудовые отношения прекращаются с даты, которую указали в приказе, независимо от продолжительности прогула.
Копию приказа направьте работнику почтой с уведомлением. Укажите, что нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие выслать ее почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Так вы освободитесь от ответственности за невыдачу трудовой. До востребования храните документ в отделе кадров (п.43 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).