Автоматический расчет и упрощение работы вот за что любят Excel. Но тут мы сталкиваемся с дилеммой, чтобы нам упростить себе работу нам надо знать как это работает.
В этой статье рассмотрим как работают формулы и как их создать.
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=), где вы хотите, чтобы ответ или результаты отображались.
Формулы могут содержать значения , константы, ссылки на ячейки , функции и операторы.
- Значения
В электронной таблице Excel значения могут быть текстом, датами, числами или логическими данными . Тип значения зависит от данных, на которые оно ссылается.
Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают расположение данных на листе. Ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки. При перечислении ссылки на ячейку буква столбца всегда указывается первой, например A1, F26 или W345.
Операторы - это символы или знаки, используемые в формуле для определения отношения между двумя или более ссылками на ячейки или значениями. Например, знак плюс (+) - это арифметический оператор, используемый в таких формулах, как = A2 + A3. Другие арифметические операторы включают знак минус (-1) для вычитания, косую черту (/) для деления и звездочку (*) для умножения.
Как создать простую формулу
Вот как создать формулу, которая ссылается на значения в других ячейках.
- Выберите ячейку (С2) и введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранную ячейку (А2).
- Введите оператора. В этом примере мы используем знак минус (-).
- Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.
- Нажмите Enter. Вы увидите результат своего расчета в ячейке с формулой
Когда вы вводите формулу в ячейку, она также появляется на панели формул . Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится в строке формул.
Мы рассмотрели самый простой пример.
Использование встроенной функции с формулой
- Выберите пустую ячейку
- Выберете необходимую Вам функцию функцию нажав на кнопку на панели строки формул (Fx),
3. В этом примере мы используем = СУММ
4. В появившемся окне указываем диапазон ячеек, которые необходимо сложить (А2:В2), и нажимаем кнопку "ОК"
Попробуйте поменять значения в ячейках A2 и В2 и Вы увидите как автоматически изменится итоговое значение. Пробуйте эксперементируйте и у Вас все получится.
Если Вы знаете синтаксис формулы, то как записывается функция, то можно ввести ее вручную, при этом не забываем в начале формулы указать знак равенства (=)
В следующих статьях мы рассмотрим создавать более сложные формулы с использованием нескольких функций