Для того, чтобы начать принимать платежи, недостаточно купить онлайн-кассу и установить ее в точке продажи. Сперва вам необходимо подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать оборудование в ФНС.
В первую очередь заключается договор с оператором фискальных данных. ОФД выступает посредником между предпринимателем и налоговой. Он получает формируемые онлайн-кассой чеки, переводит в нужный формат и отправляет в ФНС. Заключенный договор с ОФД — обязательное требование налоговой. Без него заявку на регистрацию вашего оборудования даже не примут.
В России операторы фискальных данных могут работать только с разрешения налоговой. На текущий момент в стране функционируют всего 20 операторов . По цене за подключение они почти не различаются — тариф за одну кассу в год составляет в среднем 3 000 рублей. Поэтому при выборе оператора фискальных данных стоит обратить внимание на дополнительные предложения. Они могут быть разными: от услуг по регистрации и перерегистрации онлайн-касс до сбора аналитики по продажам (например, какие товары лучше покупают и в какие дни). Кроме дополнительных услуг, при выборе ОФД стоит обратить внимание на условия техподдержки. Важно, чтобы она была круглосуточной и быстро реагировала, потому что техническая неполадка на стороне оператора может внезапно остановить работу всех касс в вашем магазине.
Для удобства предпринимателей, операторы фискальных данных заключают договоры через ЭДО с помощью электронной подписи. Кроме того, она пригодится при регистрации онлайн-кассы в налоговой, поэтому лучше оформить электронную подпись заранее. Сделать это можно оставив заявку на нашем сайте .
После заключения договора с ОФД, можно подавать заявку в налоговую. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ФНС . После успешной регистрации вам нужно войти в ваш личный кабинет и перейти в раздел “Учет контрольно-кассовой техники”. Выбрав опцию “Заполнить параметры заявления вручную” у вас появятся соответствующие поля:
- Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Эту информацию вы найдете в паспорте онлайн-кассы. Будьте очень осторожны при заполнении данных, потому что ошибка может привести к тому, что придется покупать новый фискальный накопитель и подавать заявку заново.
- Адрес и место установки ККТ . Здесь нужно указать место, где расположена ваша онлайн-касса. Это может быть адрес магазина, кафе, офиса и даже квартиры.
- Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности. К примеру, если вы планируете использовать ее только для онлайн-платежей.
- Сведения об операторе фискальных данных. Укажите ОФД, с которым вы оформили договор.
Начиная с 27 марта 2021 года, в заявлении появится новый пункт. В нем нужно указать планируете ли вы использовать онлайн-кассу при выдаче обменных знаков игорного заведения и при их обмене на денежные средства.
После того, как вы заполните все поля, можно отправлять заявление. После того, как ваша заявка будет обработана налоговой, вам придет карточка с регистрационным номером кассы. Вы ее сможете найти в личном кабинете на сайте ФНС.
Остался еще один очень важный шаг, на котором нельзя допускать ошибок. В течение рабочего дня с момента получения уведомления вам нужно фискализировать кассу и завершить ее регистрацию на сайте ФНС. После этого укажите в онлайн-кассе параметры ОФД, адрес ее установки, информацию о юридическом лице, а также дату и время.
Будьте внимательны при заполнении полей, иначе процесс регистрации в ФНС придется начинать сначала.
Указав всю необходимую информацию, распечатайте отчет о фискализации. Откройте заявку на подключение кассы в личном кабинете на сайте ФНС и нажмите кнопку “Завершить регистрацию”, внимательно перепишите данные из отчета о фискализации. На этом все, после завершения проверки вашей заявки в личном кабинете появится отметка “ККТ зарегистрирована”. Останется только подключить онлайн-кассу на сайте ОФД.
Если вы не хотите тратить время на регистрацию онлайн-кассы, вы можете обратиться к нам за помощью. Оставьте заявку на нашем сайте и мы возьмем регистрацию вашего оборудования на себя.