Впервые в жизни поняла,что нельзя все успеть. Как бы я ни старалась,получила урок того, как, отказавшись от части дел (проиграв на одном фронте), можно в итоге оказаться победителем.
ВЫ СМОЖЕТЕ ДОСТИГНУТЬ ЧЕГО УГОДНО, КОГДА ПЕРЕСТАНЕТЕ ДЕЛАТЬ ВСЕ ПОДРЯД.
- Задач много, поэтому непонятно с чего начать. Moзг инстинктивно стремится к оптимизации ресурсов (проще говоря, к лени), поэтому порекомендует начать с самого простого дела (скорее всего, малозначимого).
- Неясно, сколько задач мы в реальности можем выполнить, Списки дел не учитывают временные ограничения. Чтобы оценить свои возможности, задачи нужно планировать в календаре, блокируя время, необходимое для их реализации.
❗РАЗБЕЙТЕ ЗАДАЧИ НА «Пункты»
Все задачи я разбиваю на 25-минутные интервалы («пункты») с обязательным пятиминутным перерывом. После четырех блоков следует получасовой отдых. Эта техника называется «помодоро» (pomodoro — это помидор по-итальянски). Несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна.
Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает весьма ощутимое давление дедлайна, которое, отлично мотивирует. Первый закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Если на подготовку отчета у вас есть целый день, вы будете делать его целый день. Если же вы ограничите время выполнения задачи одним или несколькими «помидорами», то, стремясь уложиться в дедлайн, будете гораздо эффективнее. Во-вторых, любые отвлечения во время 25-минутного рабочего блока (друг написал сообщение, очень хочется ответить) можно легко отложить до ближайшего перерыва. Когда же перед вами огромный проект, который требует несколько часов (или дней) для реализации,то прокрастинация одолеет вас в два счета.
В-третьих, психологически гораздо проще работать с задачами .Если вам нужно съесть слона, сначала нарежьте его на кусочки. Кстати, этот процесс поможет четко сформулировать задачу и подойти к ней более системно.
Если в вашем календаре появится задача на 10 часов подготовиться к конференции, то к этому слону будет страшно подступиться.
Потратив пять — десять минут на детальное планирование, вы снизите порог входа для работы над крупными проектами, которые перестанут выглядеть устрашающе. Кроме того, вы сможете более точно оценить время и ресурсы, необходимые для их реализации, что сделает процесс более предсказуемым и более комфортным. Разбив задачи из списка дел на «помидоры», забронируйте на них время в календаре. Это очень важный этап. В большинстве случаев мы вносим в календарь только встречи и дедлайны, а не саму работу. В итоге приоритетным задачам время достается в последнюю очередь.
В современном мире,мы все привыкли к гаджетам, без смартфона не можем прожить и дня.Нам хочется посмотреть время,ответить друга на сообщение,либо просто погоду обновить,это столько отнимаеет сил и времени.Нужно научиться отдыхать от телефона.Выробатайте у себя привычку например в часов 9 вечера отключать телефон и не брать его в руки до следующего утра.
Во время перерывов от работы-начните медитировать,погружаться в себя.Научитесь отключать свой мозг, постарайтесь не о чем не думать.Таким образом у вас не будет спутанных мыслей,за что схватиться,чтобы все успеть.
Если вы сможете так продержаться хотя-бы 1 месяц,вы увидите как изменится ваша жизнь.Это входит в секреты успешных людей.