Как посчитать трудовой стаж в Excel

3,3K прочитали

Мы уже рассматривали одну формулу, которая находит разницу между двумя датами. Формула РАЗНДАТ. Но часто зная формулу не сразу понимаешь где и как ее можно применить. Я думаю каждый сталкивался с таким вопросом как узнать общий трудовой стаж, да ещё если ты работал не на одной работе и трудовая книжка уже нашла продолжение во вкладыше к ней. Ну, или по роду своей профессиональной деятельности должен вести такой учёт. В этой статье мы разберем как на практике и на примере Вашей трудовой книжки можно быстро посчитать стаж.

Для начала сделаем небольшую таблицу, в которую мы с Вами сможем занести основные данные из трудовой книжки. У нас получатся столбцы с местом работы, датой начала работы, датой окончания работы. Ещё нам понадобятся столбцы для самого расчета с общим количеством дней, с количеством лет, месяцев и дней отработанного периода. И все это дело заполним. Вот, что у нас получилось.

Мы уже рассматривали одну формулу, которая находит разницу между двумя датами. Формула РАЗНДАТ. Но часто зная формулу не сразу понимаешь где и как ее можно применить.

Теперь используя формулу РАЗНДАТ по каждому столбцу посчитаем значения.
1. Столбец с общим количеством дней, расчеты по нему нам понадобятся чуть дальше, применяем формулу
РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;"d")
2. Столбец с количеством лет
РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;"y").
3. Столбец с количеством месяцев
РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;"yd") !!! помним из нашей прошлой статьи, что аргумент "yd" считает только количество полных месяцев без учёта лет и дней
4. Столбец с количеством дней
РАЗНДАТ(начальная дата;конечная дата;"md") !!! аргумент "md" считает только количество дней без учёта лет и месяцев.

Данные расчеты применяем к каждому периоду нашей работы.

Мы уже рассматривали одну формулу, которая находит разницу между двумя датами. Формула РАЗНДАТ. Но часто зная формулу не сразу понимаешь где и как ее можно применить.-2

Теперь имея общее количество дней и стаж по каждому периоду мы с Вами рассчитаем общий трудовой стаж. Для этого нам больше важна сумма общего количества дней. И так все с той же формулой РАЗНДАТ мы найдем сколько же лет, месяцев и дней в общем количестве получившихся дней. Для этого начальный период определим как 0, а конечный - сумму общего количества дней, и данный расчет применим в отношении каждого столбца.

Мы уже рассматривали одну формулу, которая находит разницу между двумя датами. Формула РАЗНДАТ. Но часто зная формулу не сразу понимаешь где и как ее можно применить.-3

Итак, на выходе мы получили решение, которое может не только сэкономить нам время, но и утолить наше любопытство, а может и наведёт на мысль где и как можно применять формулу РАЗНДАТ

https://t.me/Excel_how_it_works