Найти в Дзене

Разрешить ли своим закупщикам брать откаты?

🔹А вы позволяете своим закупщикам брать откаты?

Некоторое время назад с удивлением узнал, что есть компании, которые позволяют своим закупщикам брать немного денег от поставщиков.

Зато бизнес работает, сотрудники в закупках вот таким образом "замотивированы", чуть-чуть можно.

☝🏻Лично моя гражданская так и экспертная позиция - откаты недопустимы.

Но они есть. Есть те, кто предлагает, значит, есть и те, кто берёт.

Кстати, более 15 лет назад, когда я работал в продажах, в одной компании даже проводили тренинг, как правильно предлагать откаты.

↪️ Интересно, если официальная позиция компании - продвигать свою продукцию за откаты, то такая компания своим менеджерам по закупкам разрешает брать откаты?

🗒️ Был случай из моей практики.

Компании необходимо было очень срочно напечатать несколько тысяч листов на обычной бумаге. Задача явно не для офисного принтера. Поручили менеджеру по закупкам найти, он нашел. Но руководителю из подразделения внутреннего заказчика цифра показалась завышенной.

☝🏻Она сама сделала за 10-15 минут пару звонков и нашла типографию с ценами в 3 раза ниже.

Не надо только говорить, что там за срочность решили помножить на 3. ☺

К моему удивлению, этого закупщика оставили.

На мой взгляд, здесь налицо или непрофессионализм, или мотивация ниже плинтуса, или попытка взять откат. Но работодатель закрыл на это глаза.

Самое печальное здесь то, что если речь пойдет не о десяти тысячах, а десятке миллионах, то, какой финансовый результат выдаст этот закупщик.

А предположим это попытка взять откат. Всё таки, если бы менеджер был совсем непрофессиональным, как бы он работал в компании несколько лет? Не очень логично сваливать всё на непрофессионализм.

Если же вы, как и я, категорически против откатов, то вот несколько моих рекомендаций:

1. Выборочно проверять закупочные цены примерно раз в месяц

2. Создать отчеты в учетной системе про проверке цен при регулярных поставках

3. Регулярно, например раз в год, менять менеджеров по закупкам "стульями", т.е. менять зоны их ответственности.

Если же это непрофессионализм новичка или отсутствие мотивации, то мое предложение следующее:

1️⃣ провести обучение;

2️⃣ поработать с мотивацией, внедрить KPI;

3️⃣ если это не поможет - расставаться.

Кстати, про мотивацию и KPI для закупщиков я писал вот в этой статье.

А вы позволяете своим закупщикам брать откаты?