Дело в том, что объявления часто хранятся где-то под рукой. В нашей системе, как правило, в основном списке, потому что благодаря копии последнего предложения легко возобновить объявление с тем же содержанием. Однако не нужно держать десятки «старых» предложений. Будет полезно создать самые важные шаблоны для предложений. Все, что вам нужно сделать, это использовать опцию сохранения содержимого каждого из них в качестве шаблона при создании рекламы. Когда вы вводите свой контент, вы можете сохранить его и выбрать шаблон из списка при следующей публикации.
Помните, что это не обязательно должно быть все содержание предложения. Может быть, вам нужен шаблон только с готовыми заголовками? Или у вас всегда одни и те же льготы, и вам нужно заполнить только раздел «Мы предлагаем»? Сохраните шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Самое главное, что они помогут вам с вашей следующей публикацией.
Если вы работаете в команде, стоит определить, какие шаблоны будут сохранены, и присвоить им соответствующие имена, чтобы несколько человек случайно не создали одинаковые шаблоны с разными именами.
Это решение будет хорошо работать для публикации на карьерном веб-сайте, в интранете и других порталах вакансий или для отправки электронных писем консультантам. Шаблоны сэкономят вам много места в системе и значительно сократят список видимых предложений!
Стоит убедить себя в действиях, описанных выше. Если у вас большой объем работы по очистке системы, распределите работу по времени. Пусть это займет у вас столько времени, сколько вам нужно - вы должны чувствовать себя комфортно в системе и контролировать то, что в ней находится. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, разбейте занятия на части и отметьте пункты галочками. Как только вы закончите, я гарантирую, вы почувствуете огромную разницу. Выполняемые действия станут для вас привычкой и следующая генеральная уборка в наборе, анкетах и объявлениях больше не понадобится