Ещё 11 декабря 2020 года Google отправил пользователям Google письма о том, что с 1 июня 2021 года изменятся правила использования их сервисов.
Предполагаю, что сразу после 1 июня 2021 года большинство людей решили отложить это письмо до весны. Но сегодня уже два дня до апреля и самое время вчитаться в текст послания от Google внимательно и принять меры для сохранения своих данных.
Самое главное в письме то, что Google возьмется за удаление файлов пользователей. Но делать это он будет в двух случаях:
1. Если пользователь не заходит в один из сервисов Google более двух лет, то данные на этом сервисе будут удалены. Например, если человек два года не заходил в Gmail, то удалятся все письма и вложенные в них файлы. Но при этом могут сохраниться документы на Google Drive (если человек пользуется при этом Google Таблицами и/или Google Документами).
2. Если человек два года подряд превышает лимит доступного объема хранилища (по умолчанию 15 ГБ). То есть, если у человека, допустим, переполнен почтовый ящик и Google присылает ему напоминания об этом, то данные оттуда удалятся только через два года.
Стоит отметить, что Google удивительно мягок в том, что касается удаления пользовательского контента и обещает за три месяца до удаления файлов прислать пользователю уведомление (после которого он может просто войти в сервисы и восстановить статус активного аккаунта).
Как поддерживать статус активного аккаунта?
Не реже чем раз в пару лет открывать в браузере три ссылки:
mail.google.com
drive.google.com
photos.google.com
Либо заходить в мобильные приложения Gmail, Google Диск и Google Photo (не забыв предварительно проверить что мобильный интернет работает).
Всё. Этого достаточно, чтобы сохранять статус активного аккаунта.
Как узнать не превышен ли лимит свободного места в хранилище?
На странице one.google.com/storage можно посмотреть сколько у вас осталось свободного места и какой объем хранилища приходится на почтовый ящик, какой на документы, а какой на фотографии.
В случае превышения лимита, Google сразу же отправит вам письмо и чтобы его избежать, надо просто регулярно проверять почту.
Что дает подписка Google One?
Google предлагает пользователям своих сервисов приобрести дополнительное место в хранилище:
100 Гб за 139 рублей в месяц;
200 Гб за 219 рублей в месяц;
2 Tб за 699 рублей в месяц.
При оплате за год два месяца в подарок (плата взимается за 10 месяцев вместо 12).
Кроме того, при оформлении платной подписки Google отменяет все правила, которые касаются удаления файлов и вступающие в силу первого июня.
То есть, можно оплатить Google One, пользоваться только почтой и не бояться, что за сохранность документов и фото.
Как быстро скачать все свои данные, которые хранятся на сервисах Google?
На странице takeout.google.com доступен сервис Google Архиватор. Он позволяет скачать данные пользователя всех сервисов Google — диск, группы, виртуальный принтер, контакты календарь, карты, историю местоположений...
Если у вас есть заброшенный аккаунт Google, в который вы не заходите, то можно просто скачать из него все данные на свой компьютер, отправить запрос на удаление аккаунта и навсегда о нём забыть.
Другие статьи канала "Хроники диванной разведки":
Как узнать владельца публичного файла в Google.Документах
Чем плоха система борьбы с пиратским контентом в Google
Как по адресу почты на Gmail найти отзывы человека на картах Google
