Как управлять процессом организации рекрутинговых процессов?
Перед началом очистки, например, на вкладке «Набор», составьте план действий для себя (или вместе со своей командой), например:
В течение следующей недели я трачу 15 минут в день, закрывая набор. Я делаю это только сейчас.
Если я работаю в команде, я закрываю только свои проекты (поисковая система мне поможет в eRecruiter) или только одно назначенное лицо отвечает за завершение набора.
Если набор моложе X дней, то я отправляю обратную связь кандидатам (в eRecruiter тем, кто находится на этапах «Новый» и «Анализ резюме»).
После закрытия проектов я их фильтрую и сразу все перемещаю в архив. То же самое делаю с ненужными сквозняками.
Я убеждаюсь, что в конце каждого месяца / квартала / другого диапазона дат я проверяю, есть ли очередь открытых наборов.
Когда вы увидите удовлетворительный порядок в своих проектах, мы можем перейти на следующие места в системе!
Сколько форм нужно, чтобы рекрутер был счастлив?
Вот только вопрос! У форм есть одна особенность, похожая на вербовку - способность формироваться почти спонтанно 😉. Здесь очистка также способствует качеству и плавности управления работой. И так же, как на вкладке «Вербовка», здесь вы сначала меняете статус на «Неактивен», а затем архивируете. Вы всегда можете вернуться в архив и скопировать «скрытую» форму.
Но вернемся к теме из заголовка. Сколько форм вам нужно, чтобы иметь возможность свободно набирать сотрудников? Это вопрос, который стоит задать себе (или своей команде). Помните самое важное правило: одну форму можно использовать для бесконечного количества проектов по подбору персонала. Вам не нужно каждый раз создавать новый элемент в списке, пока вы возобновляете проект.
Подумайте, можете ли вы структурировать форму вопроса, чтобы она была полезна при сборе заявок на более чем одну позицию. Может быть, вы задаете такие похожие вопросы, что вместо 3 анкет с критерием языка, опыта работы на аналогичной должности и доступности вам нужна только одна?
Во-вторых, проблема с именованием. Название формы невидимо для кандидата. Таким образом, вы можете назвать его так, чтобы соответствовать нескольким процессам или отражать его содержание. Его не обязательно указывать в самом названии должности.