Convergent — создаём digital-решения для людей
Ограничительные меры постепенно снимаются, обязательная удалёнка уходит в прошлое. Очевидно, что работа прежней уже не будет: Facebook полностью отказался от офиса, Mail.ru и Яндекс объявили о пожизненном гибридном формате работы для своих сотрудников.
Как приспособиться к очередной новой реальности? Мы подобрали для вас десяток вредных советов, которые гарантированно помогут разогнать всех сотрудников после выхода в офис.
Совет №1. Ведите себя как ни в чём не бывало
Коллеги, с понедельника все выходим в офис. Вышли? Ну и славненько. Работаем-работаем, как будто и не было этого ужасного года со всеми его уроками. Подумаешь, пандемия — у нас пол-офиса перестройку помнит, и ничего. Соберитесь, задачи сами себя не закроют!
Как ещё можно
Почему бы не помочь сотрудникам вспомнить, за что они когда-то любили приезжать в офис? Радости офисной жизни, которых нет в работе из дома, просты — это тематические пятничные вечера, пятиминутки за кофе, пицца на кухне, дружные обеды с обсуждением последних новостей…
Мы в Convergent напоминаем об этом коллективу с удвоенной силой — и вам рекомендуем. Вот, например, свежая идея: если у вас ещё нет корпоративного инстаграм-аккаунта, самое время его завести. Способа делиться офисными историями и вдохновлять коллег навещать офис лучше не придумаешь.
Совет №2. Зарегулируйте всех до смерти
Дома расслабились? Ничего, в офисе соберутся. Составьте чёткий график посещения, установите карточки на каждой двери. В идеале — заведите журнал и заставьте всех в нём расписываться. Обязательно отслеживайте время посещения: сотрудники быстрее привыкнут к офисной дисциплине. За опоздания и нарушения социальной дистанции ругайте, а ещё лучше — штрафуйте.
Как ещё можно
Вы и ваши сотрудники проработали на удалёнке плюс-минус 365 дней. Как прошёл этот год без контроля за каждым вздохом коллектива? Бизнес не умер?
Мы опробовали дистанционную работу ещё до пандемии. Секрет всеобщей продуктивности без седых волос и дёргающихся глаз — в одинаковых процессах как для работы из дома, так и для обычного дня в офисе. Например, работу сотрудников Convergent регулирует Kozara — наш сервис для букирования рабочих часов, интегрированный с софтом для назначения задач и Google-календарём. Поэтому уровни контроля за рабочими процессами из дома и из офиса у нас практически не отличаются.
А для контроля, ослабить который не в ваших силах, придумайте способы подать его под более привлекательным соусом. Ограничения Роспотребнадзора не обязательно выполнять со всей строгостью на лице — почему бы не делать это с улыбкой? Придумайте локальные мемы про дистанцию 1,5 метра или раздайте людям смешные корпоративные маски. Пусть необходимые ограничения соблюдаются без ощущения давления.
Совет №3. Экономьте на привычном офисном уюте
Сотрудники приходят на работу поочередно. Офис хоть и ожил, но всё равно полупустой. Что нам это даёт? Правильно! Шикарную возможность для экономии и оптимизации затрат на офисный уют. Зачем следить за запасом кофе и канцтоваров? Новый комфорт — это точно минимализм. И свободная рассадка! Пусть сотрудники наслаждаются свободой по полной и каждый день занимают новое рабочее место.
Как ещё можно
Вполне возможно, что некоторые из ваших сотрудников сейчас сидят в таком минималистичном офисе и думают, куда в своей жизни они свернули не туда. Зачем тратить час на дорогу до офиса, если можно сидеть дома в стопроцентном комфорте, домашних штанах, с любимым чаем и полным комплектом перекусов на любой зуб?
Конечно, бюджет на новый ремонт с кофе-точками и прочими плюшками с неба не свалится. Но несмотря на то, что люди стали появляться в офисе реже, им стало ещё важнее чувствовать себя на рабочем месте «как дома». Офис — это не только место, где все ваши сотрудники работают с 9 до 18. Офис — это пространство социализации. Поэтому важно развивать инфраструктуру, которая стимулирует неформальное общение между сотрудниками. Так что печеньки, чаёк и прочие плюшки — это маст-хэв, а не прихоть.
Совет №4. Не ищите новых решений
Ничего не поменялось. Мир всё тот же. Мы просто вернулись в офис. Правда? Давайте тогда оставим всё, как было год назад. Может, чуть-чуть урежем активности корпоративной культуры — чтобы влезть в бюджет. Какая разница? Люди и из дома прекрасно работали без всяких тимбилдингов и офисных печенек. Всё то же самое, но в урезанном формате.
Как ещё можно
Пусть рабочая жизнь ваших сотрудников после пандемии будет не точно такой же, какой была до, а немножко другой — или даже совсем новой. Предложите сотрудникам новую активность, оборудуйте гибкое офисное пространство, организуйте тимбилдинг, в конце концов. Кстати, тимбилдинги сейчас важны чуть ли не больше, чем раньше, но требуют кардинально нового подхода к реализации. Часть команды продолжает быть на удалёнке, и для встряхивания коллектива вам потребуются форматы, которые объединят онлайн и офлайн сотрудников.
Подобные активности могут косвенно увеличить мотивацию ваших сотрудников приезжать на работу. Например, можно устроить онлайн-конкурс или флешмоб, а за призом пригласить победителей в офис. Раз в год, в мае, в офисе Convergent включается розовый дресс-код. Кажется, ничего особенного, а сотрудники с удовольствием приезжают на работу в розовой одежде.
Совет №5. Оставьте все удалённые активности в онлайне навсегда
Вы наверняка очень старались, придумывая интересные онлайн-активности для сотрудников на удалёнке. Придумывать, как эти активности перенести в офлайн, теперь, наверное, не очень хочется. Ну и правильно! Пусть zoom-сессии в календаре остаются zoom-сессиями в календаре. А сотрудники, которые работают из офиса, на встречах могут посидеть в наушниках за компьютерами.
Как ещё можно
Помогите людям вспомнить, что это такое — социальное взаимодействие в реальной жизни. И не забывайте: теперь сотрудники всегда будут находиться одновременно и в онлайне, и в офлайне. Правило общения с видео поможет наладить контакт между ними.
Кстати, сотрудники с большим комфортом перестроятся на такой гибридный режим взаимодействия, если на выходе в офис будет больше интересных стратсессий и штормингов. Людям нравится собираться в офлайне по хорошим поводам. Самое время организовать тимбилдинг или корпоративное обучение — мы знаем, вы давно собирались.