При подборе онлайн-кассы необходимо учитывать особенности ведения бизнеса и категорию товаров или услуг, которую продает или выполняет компания.
- Например, продажа алкогольной продукции предполагает применение кассового аппарата с расширенным функционалом. Такая касса должна иметь возможность выхода на Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Применяют в качестве кассовых аппаратов для продажи алкоголя автономные кассы-планшеты или модульные варианты.
- Для возможности принимать оплату вне пределов офиса стоит использовать кассовые аппараты на аккумуляторах.
- Онлайн-кассы периодически требуют вмешательства технического специалиста. Поэтому лучше рассматривать покупку онлайн-кассы у тех продавцов, чьи компании предлагают также сервисные услуги. Узнайте сколько будет стоить техподдержка для вашего кассового аппарата на постоянной основе и разовые работы.
- Если реализуемая вашей компанией продукция относится к маркируемым товарам, можно приобрести кассовый аппарат со встроенным сканером штрих-кодов или купить его отдельно, подключив к кассовой технике.
- Прием платежей банковской картой предполагает использование устройства для безналичной оплаты. Есть модели касс уже со встроенным эквайрингом - сервисом приема оплаты с пластиковых карт.
- Бывают случаи, когда выгоднее взять кассовый аппарат в аренду, чем приобретать свой собственный. Это удобно, например, при приеме оплаты через интернет-магазин на сайте. Арендодатель будет регистрировать, настраивать кассу, интегрировать под ваш сайт и сам обслуживать ее.
Установка онлайн-кассы требует наличия непосредственно самой онлайн-кассы, фискального накопителя, если им не комплектуется касса и квалифицированная электронная подпись для заключения договора с оператором фискальных данных и регистрации кассы.
Установку могут выполнить сами ОФД. Их список опубликован на сайте налоговой службы. В комплексе услуг подбор касс под требования бизнеса, заключение договора и регистрация кассы, установка ПО, техподдержка.
Группа компаний "Торгмонтаж" также выполняет работы по установке и обслуживанию кассовой техники. Перечень услуг размещен на сайте компании. Вы можете связаться со специалистом и оговорить необходимые работы и действия с нашей и вашей сторон.
Есть еще возможность самостоятельно выполнить часть необходимых для установки онлайн-кассы действий. Обратите внимание, что если провести какую-то операцию некорректно, то фискальный накопитель может перестать работать и тогда потребуется покупать новый.
Итак, необходимо выбрать оператора из списка на сайте налоговой, заключить с ним договор, наличие которого открывает доступ в личный кабинет на сайте ОФД. Затем касса регистрируется на сайте налоговой службы также в личном кабинете. Это осуществляется после заполнения и отправки заявления на регистрацию кассы. По итогам вам выдается индивидуальный номер кассы. Этот номер, а также ИНН вводится в настройках кассового аппарата, после чего касса выдает чек.
Далее на сайте налоговой в личном кабинете, в отчете о регистрации кассы указываются реквизиты выданного кассой чека: дата и время, порядковый номер, фискальный признак чека. Отчет подписывается электронной подписью (КЭП). Карточка регистрации готова.
Теперь проводится регистрация кассы у ОФД. Данные с регистрационной карточки заносятся в форму в личном кабинете у оператора. Также необходимо выполнить пробную операцию, чтобы убедиться, что чек отражает все требуемые данные, а информация о платеже поступает к оператору и отражается в личном кабинете.
Теперь касса готова к работе. Не забывайте, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые помогут выполнить работу по установке онлайн-кассы и провести необходимые регистрационные действия.
Источник: Пресс-служба Группы Компаний «Торгмонтаж»