Что такое диаграмма Ганта? Независимо от того, новичок вы в управлении проектами или ветеран, вы наверняка слышали о диаграмме Ганта и она не так загадочна, как вы можете подумать. В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о диаграмме Ганта - от ее определения и частей до плюсов и минусов, а также параллельных сравнений с другими альтернативами. Вы узнаете, что такое диаграмма Ганта и как она работает, а также почему так много проектных команд используют диаграммы Ганта в управлении проектами.
Диаграмма строительства в виде диаграммы Ганта - это график визуального представления проекта во времени. Они показывают временную шкалу и статус, ответственных за задачи и некоторые детали:
- Продвижение работы в реальном времени
- разделение проекта на части
- время начала и окончания каждой задачи
- ответственных
- взаимозависимость задач между собой
- Встречи, согласования, сроки
Другими словами, диаграмма Ганта - это простой способ отображения работы над проектом в срок и в соответствии с бюджетом. При этом команда и заинтересованные участники собраны на одной странице.
Как читать диаграмму Ганта?
Поначалу они могут показаться сложными, но, изучив основы, вы сможете легко читать и создавать диаграмму Ганта. Ее чтение сводится к тому, чтобы понять, как различные элементы объединяются, чтобы заставить диаграмму Ганта работать.
Элементы диаграммы Ганта.
Список задач: движется вертикально вниз слева и может быть организован в группы.
Временная шкала: проходит горизонтально в верхней части диаграммы Ганта
Линия даты: вертикальная линия, которая выделяет текущую дату на диаграмме Ганта.
Полосы: горизонтальные маркеры в правой части диаграммы Ганта, которые представляют задачи и показывают прогресс, продолжительность, а также даты начала и окончания.
Вехи: желтые ромбы, обозначающие основные события, даты, решения и результаты
Зависимости: светло-серые линии, соединяющие задачи, которые должны выполняться в определенном порядке.
Ход выполнения: показывает, как далеко продвинулась работа, и может обозначаться процентом завершения и / или штриховкой.
Назначенный ресурс: указывает человека или команду, ответственных за выполнение задачи.
Как используют диаграммы Ганта?
Диаграмма строительства: Диаграммы Ганта используются для планирования и составления графика проектов в управлении проектами. Она очень полезна тем, что дает возможность уложить сложные проекты в простой для понимания план и отслеживать статус задач по мере выполнения работы.
Диаграммы Ганта также помогают отслеживать сроки выполнения проекта, контрольные точки и отработанное время, чтобы вы могли выявлять и устранять задержки или перерасходы до того, как они нанесут ущерб вашему проекту.
Первая диаграмма управления проектами была изобретена русским инженером польского происхождения Каролем Адамецким в 1896 году. Тогда Кароль Адамецки создал первую диаграмму управления проектом, назва ее гармонограммой. Впоследствии Генри Гант издает свою собственную систему управления проектами, которая с тех пор является предпочтительным инструментом для управления проектами всех размеров и типов.