Здравствуйте, друзья!
Когда периодически пишешь в электронной почте одни и те же фразы, то возникает мысль, как бы это ускорить, автоматизировать.
То есть, хочется, чтобы компьютер поработал за тебя 😉
В этом нам поможет...
Автозамена
Как этим пользоваться и как её настроить?
1. Откройте Файл -> Параметры:
2. Перейдите в раздел "Почта". Справа увидите кнопочку "Орфография и автозамена":
3. Нажмите "Параметры автозамены":
4. В Разделе "Автозамена" много интересных закладок. Пройдитесь по ним, возможно найдёте необходимым что-то выключить или включить.
Но нас интересует собственно настройка "Автозамены".
Например, я хочу заменить сокращение "адр" на свой собственно адрес.
В поле "заменить" пишу "адр". А в поле "на", собственно сам адрес:
Пробуем. Откроем новое письмо. Наберём "адр" и нажмём пробел:
Работает!
Ещё пример: заменим сокращение "отв" на "Здравствуйте, отвечу Вам в течение 2-х дней.":
Пробуем... Успешно!:
Таким вот простым образом настраивается автозамена.
Подумайте о том, какие фразы можно сократить и внести в Автозамены. Может быть вы какие-то уже используете?
Напишите в комментариях ваши варианты.
Мне лично нравится "согл" -> "Согласовано с моей стороны" ✌
Моё короткое видео для Вас:
***
Искренне ваш,
- 🎧 Подкаст
***
Поставьте лайк👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Все публикации о Секретах работы в Outlook:
0. В чём секрет и магия Ctrl + K?
1. Оформление текста в Outlook
6. Создание встречи в Календаре
7. Как использовать группы контактов
9. Напоминания
10. Голосования
11. Как решить проблемы с автоподстановкой адресов в Outlook
12. Как быстрее прикрепить файл в Outlook 2016?
13. Быстрые действия в Outlook. Ускорьте свою работу!
14. Секреты поиска
15. Как отозвать сообщение и почему это не всегда работает?
16. Как сохранить свою почту в файл?
18. Как автоматически добавлять своё ФИО в тексте исходного письма при ответе?
20. Задачи
21. Как настроить автоматическую пересылку (переадресацию) почты