MS Project . Урок 6. Затраты. Часть 1. Стоимость проекта. Затраты на ресурсы.
Я веду канал В MS Project научись работать. О чем этот канал, как с ним работать, как он будет развиваться смотри https://zen.yandex.ru/media/id/5fd214ed0c639449f462b491/urok-1-chast-11-nachalo-raboty-v-ms-project-5fd239135efc7d65d0da72a1
Это первая страница канала, называется она Урок 1. Часть 1.1. Начало работы в MS Project.
А на этой странице, Затраты
продолжим освоение работы в MS Project
Откройте файл Стройка 5 Назначения Сделаны .
Вставьте столбец Затраты перед столбцом Трудозатраты.
Чтобы в столбце Затраты убрать цифры после запятой:
Файл – Параметры – Отображение – Параметры валюты для проекта – Десятичные знаки - 0
Сохраните файл под именем Стройка 6 Затраты.
Стоимость проекта
Стоимость проекта, задач, ресурсов в терминах MS Project – это затраты
Стоимость проекта (затраты на проект) складывается из следующих статей затрат:
– Затраты на ресурсы, трудовые и материальные.
– Фиксированные затраты на выполнение задач.
Как увидеть затраты на весь проект
1-й вариант Выполнить команды Проект – Сведения о проекте – Статистика
2-й вариант Выполнить команды Формат - Показать или скрыть - Суммарная задача проекта
В Суммарной задаче проекта (она идет под номером строки 0) в столбце Затраты – сумма затрат на проект.
В суммарной задаче можно увидеть любые суммарные данные по всему проекту в целом.
Затраты на ресурсы
Затраты можно задавать разными способами.
Можно в Листе ресурсов
Выполните команды Вид – Лист ресурсов
Для стоимости материальных ресурсов нет отдельного столбца. Стоимость материальных ресурсов записывается в столбце Трудозатраты
Заполните столбец Трудозатраты как показано на рисунке.
Затраты на ресурсы складываются из затрат, определяемых ценой или ставкой ресурса, и единовременных платежей за использование ресурса (Затраты на использование ). Эти составляющие имеют свою специфику для трудовых и для материальных ресурсов.
Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
Рабочий ресурс имеет две основные ставки – стандартная ставка (за работу в рабочее время) и ставка сверхурочных (за работу в неурочное время). В MS Project по умолчанию ставка указывается за час работы, однако можно использовать и другие способы тарификации, например, оплата за месяц работы. Когда ресурсу назначается работа, автоматически вычисляется суммарная стоимость использования ресурса на основе ставок и объема работы ресурса в рабочее и нерабочее время. Следует помнить, что MS Project не будет учитывать различия между работой, выполненной в рабочее и в нерабочее время до тех пор, пока Вы не укажете дополнительную ставку за работу в нерабочее время.
Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
MS Project вычисляет стоимость использования ресурса на основе цены и количества материального ресурса, необходимого для выполнения задачи. Напомним, что количество материального ресурса может зависеть от длительности задачи, если ресурс имеет переменную норму потребления.
Единовременные платежи за использование ресурсов
Этот тип затрат можно использовать как дополнение к затратам, основанным на тарифах или цене. Например, за доставку стройматериалов может потребоваться заплатить дополнительно, независимо от стоимости стройматериалов, рассчитанной на основе их цены. Единовременные платежи не зависят от объема запланированной работы, они должны учитываться только при каждом новом назначении ресурса на задачу. Объем единовременных платежей зависит от типа ресурса. Для материальных ресурсов объем этих платежей не зависит от количества ресурсов, а для трудовых ресурсов единовременные платежи могут зависеть от выделяемого количества ресурсов. Например, если для выполнения задачи могут потребоваться три каменщика, а единовременные затраты на использование одного каменщика составляют 500р., то единовременные затраты на использование троих каменщиков составят 500р. ´ 3 = 1500р. С другой стороны, если единовременные затраты на использование (скажем, плата за доставку) материального ресурса цемент составляют 500р., то эти 500р. будут платой за использование любого количества цемента, даже если это будет 10 тонн цемента.
Назначение затрат на ресурс можно также выполнять в представлении Использование ресурсов
Для назначения затрат на ресурс:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Вид – Представление ресурсов – Использование ресурсов
Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа. Выберем экскаватор
Выполните команду Ресурс – Свойства - Сведения , или сделайте два щелчка мышью по ресурсу.
Откроется окно Сведения о ресурсе. Перейдите на закладку Затраты
Введите информацию в поля Стандартная ставка , Ставка сверхурочных (для материальных ресурсов это поле недоступно) и Затраты на использование (Величина единовременного платежа за использование ресурса)
Для того чтобы сократить время, требуемое для ввода информации о ставках
можно задать значения тарифов по умолчанию. Для этого:
Выполните команды Файл – Параметры – Дополнительно – Общие параметры для данного проекта
Заполните поля Стандартная ставка по умолчанию
и Ставка сверхурочных работ по умолчанию
Параметры. ставки по умолчанию, надо задавать до ввода списка ресурсов, для которых эти ставки задаются.
На этом Часть 1. Урока 6. Закончим. Продолжение урока на странице MS Project . Урок 6. Затраты. Часть 2. Таблицы норм затрат. Фиксированные затраты.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Сайт и почта рекламодателя
Сайт : ditperm.ru e-mail : liana@rmc.edu.ru
