Открыть рубрику «Ликбез для абитуриента» нас побудили вольные трактовки порядка приема в высшие учебные заведения, которые нередко допускают как официальные СМИ, так и авторы в соцсетях и интернет-журналах. Некоторые из них впору сопровождать предупредительными надписями: «Не повторять! Опасно!».
«Блогеров бойтесь, советы дающих!» - так и хочется воскликнуть по поводу ответа автора одного из каналов на вопрос читателя:
Самое поразительное, что его хозяйка, по собственному признанию, имеет 15-летний стаж работы в приемной комиссии опорного университета крупнейшего города ЦФО и, на минуточку, является ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ на один из факультетов. Но если чья-то компетентность хромает в пределах отдельного вуза – это полбеды, расхлебывать которую - забота ректората. А вот трансляция заблуждений в сети Интернет делает масштабы бедствия безграничными, а последствия катастрофичными.
Того, кто поймет ответ автора канала буквально - как утверждение «подать оригинал аттестата и согласие на зачисление вправе кто угодно», ждут большие проблемы. А если абитуриент использует его как руководство к действию в день завершения представления заявлений о согласии на зачисление, незадолго до окончания работы приемной комиссии, на поступлении можно будет поставить крест.
Мы попытались в комментариях к статье расставить все точки над Ё. Причем, сделали это в корректной форме, без перехода на личности и оскорблений. Реакция на ликбез была неожиданной. Видимо, фанаберия не позволила автору сказать спасибо за помощь в том, чтобы ее читатели получили на свои вопросы соответствующие законодательству ответы, зато подвигла на ограничение нашего канала в доступе к комментариям. Ну да ладно, дзен ей судья, а мы, истины ради, приступим к работе над чужими ошибками.
Итак, «другой человек» может «занести» оригинал аттестата с согласием на зачисление только при соблюдении определенных условий.
Порядок приема в вузы установил три способа подачи документов, необходимых для поступления, на любом этапе приемной кампании:
- - лично;
- - через операторов почтовой связи общего пользования;
- - в электронной форме - через информационную систему вуза или через ЕПГУ.
Разберем подробнее каждый из них.
Способ 1. Подача документов лично
Если у абитуриента нет возможности прийти в приемную комиссию, он вправе наделить доверенное лицо полномочиями по представлению своих интересов. Для этого необходимо оформить доверенность. Обратите внимание: даже родители (законные представители) абитуриента автоматически не являются его доверенными лицами. При подаче документов им потребуется доверенность. Заверять ее у нотариуса не надо.
Доверенность составляется в свободной форме, но в ней непременно должны быть прописаны полномочия доверенного лица. Для примера приводим образец документа с сайта Новосибирского государственного университета:
Копия доверенности остается в приемной комиссии. Доверенное лицо при совершении указанных в ней действий обязано предъявлять паспорт.
Таким образом, занести в приемную комиссию аттестат и согласие на зачисление не может ни двоюродный брат, ни бабушкина школьная подруга, ни бывший сослуживец папы, ни кто бы то ни было еще, если он не наделен соответствующими полномочиями в установленном законом порядке. Приемная комиссия должна быть уверена, что подача или отзыв документов – это волеизъявление абитуриента, а не иных лиц.
Способ 2. Подача документов через операторов почтовой связи общего пользования
Для доставки оригинала аттестата и согласия на зачисление накануне завершения приема заявлений о согласии на зачисление этот способ является не самым удачным, так как не гарантирует соблюдение сроков. Неважно, когда вы отправили документы. Имеет значение только дата их поступления в приемную комиссию.
Можно прибегнуть к услугам курьерских служб, но обязательно с оформлением описи вложения и накладной. Хотя для корреспонденции из других городов в последние дни приемной кампании это не менее рискованное предприятие, чем отправка почтой.
Способ 3. Подача в электронной форме - через информационную систему вуза или через ЕПГУ
Некоторые вузы допускают подачу заявления о согласии на зачисление в виде подписанной скан-копии через свою информационную систему. А вот электронный образ аттестата для зачисления направлять нельзя. Его необходимо доставить в приемную комиссию «живьем».
Другое дело, если образовательная организация использует суперсервис «Поступление в вуз онлайн» посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». В этом случае абитуриент может представить вместо оригинала аттестата уникальную информацию о нем. Обратите внимание: поступающий на обучение в рамках контрольных цифр, представивший посредством ЕПГУ уникальную информацию об аттестате в один вуз, не вправе подавать в другое учебное заведение его оригинал.
Кстати, при приеме на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг возможна подача заверенной копии аттестата или копии с предъявлением оригинала.
Можно допустить, что вузы, которые испытывают проблемы с набором и имеют низкое качество приема, с радостью примут аттестат и согласие на зачисление, доставленные голубиной почтой, собачьей упряжкой или квадрокоптером, но уважающие себя учебные заведения более щепетильны и законопослушны. Чтобы предупредить неприятности, не поленитесь внимательно прочитать правила приема. Запомните: просвещение поступающего – дело рук самого поступающего. Даже в приемных комиссиях встречаются сотрудники, которые то ли по незнанию, то ли намеренно вводят абитуриентов в заблуждение. Чего уж говорить об экспертах в Интернете, чьи консультации иногда выглядят не как спасательный круг, а как весло по макушке.
Если вы сочли информацию полезной и интересной, поставьте, пожалуйста, лайк.