Чем отличается бизнес-смена Кванториума от любого пришкольного лагеря?
В первую очередь своей целью. Наша миссия не просто создать условия для интересного досуга, мы стремимся стать средой, в которой каждый сможет получить уникальный опыт, поработать в команде с новыми людьми, прокачать свои навыки и получить знания в сферах, которые востребованы сейчас, пройти весь путь работы над проектом - от идеи до защиты перед заказчиком. Организация подобного мероприятия требует большой работы, но результат - позитивный отклик от кванторианцев и партнеров смены. О кейсе, игровой механике и мероприятиях - в нашей статье.
У нас Аврал
Осенью прошлого года из-за пандемии мы перенесли тематическую бизнес-смену “Аврал” в онлайн-формат. Для того, чтобы удержать внимание 80 детей в течение недели в дистанционном формате, нам пришлось экстренно менять сценарий, добавляя новые приемы и механики. Мероприятие настолько зашло детям, что когда мы объявили набор на “Аврал 2.0” в очном формате, за пару дней мест на смену не осталось. Перед нами стояла задача сохранить заданную планку и привнести что-то новое.
Как проходил АвралOnline:
Заказчиком единого для всех кейса на тематической смене в этом году выступил реальный представитель бизнеса - креативное пространство “Лофт”. Это новая для Пскова площадка, состоящая из трех зданий и уличной территории, которую только предстоит обустроить. Это и стало задачей наших кванторианцев. Мы благодарны руководителю пространства Антону Ковальскому за то, что согласился на эту авантюру, активно с нами сотрудничал, приходил общаться с ребятами и поддерживал любые идеи.
Школьников мы поделили на группы, работу которых курировали наставники и саппорты - их выбирали из числа активных и опытных кванторианцев. Детей распределяли самостоятельно, для гармоничной работы создавая смешанные команды, участники которых обладали различными soft и hard skills.
А дальше начинает работать легенда: участники становятся строительными фирмами, которые должны выиграть тендер на реализацию проекта заказчика. Группы работали в режиме scrum-команды, используя приемы дизайн-мышления: эмпатия, фокусировка, генерация идей, создание прототипа, его тестирование и корректировка.
Исходя из требований кейса, мы подготовили серию мастер-классов от наставников и приглашенных спикеров. Специалисты рассказали о ландшафтном дизайне, разработке сметной документации, о коммуникации с заказчиком, создании инфографики и ведении проекта в Notion.
Мастер-классы проходили в формате онлайн и очно, трансляции сохранены на нашем канале в Youtube.
Финансовый вопрос
Каждая “строительная фирма” была в праве предлагать самые нестандартные и креативные идеи для заказчика, определенного бюджета для команд не ставили, лишь обозначили, что проект должен быть реалистичен. Команде было нужно проработать свои проекты по шести экспертизам:
Еще один важный элемент смены - финансовая игра. Главный посыл - деньги должны работать на проект. Каждая команда получила стартовый капитал в размере 300 авро (название вымышленной валюты). Участники были в праве вложить деньги в банк с двумя видами вкладов или сохранять наличные. Тратить их можно было на покупку консультации экспертов каждой из 6 экспертиз или заказать у них аутсорсинг, покупку мерча смены или на патент своей идеи.
Была предусмотрена возможность зарабатывать авро - побеждать и участвовать в активностях, устроиться на работу в медиа-группу (писать посты, фотографировать, снимать сторис), предложить свои услуги в качестве дизайнера, 3D-визуализатора, выполнять задания ежедневного чек-листа (танец смены, питьевой режим, съемка тиктоков). Отражались на ходе игры и ежедневные “письма счастья”, сообщающие о сборе налогов и катаклизмах, влияющих на состояние счетов, а также “аукционы неслыханной щедрости”. Все это позволяло держать команды в тонусе и мотивировало их активнее распоряжаться бюджетом.
Было интересно наблюдать за тем, что сценарий некоторых событий стал развиваться самостоятельно с подачи самих кванторианцев. Например, они открыли еще один банк, создали новую валюту, запустили интернет-издание, рассказывающие о событиях смены. Это яркий показатель заинтересованности всем происходящим.
Досуг
Образовательная часть нашей смены длилась с 10 до 14 часов, после было отведено время на развлекательные мероприятия, которые можно было посещать по желанию. По нашим наблюдениям, команды после развлечений активнее включаются в работу, коллектив становится сплоченнее, а атмосфера более неформальной.
В первый день мы провели “Коммуникативное кафе”, во вторник прошла командная игра “Квиз”, состоящая из 7 раундов с самыми разнообразными вопросами, а затем фотокросс. Задача участников была за один час сделать 7 фотографий на заданные темы.
"На сегодняшнем фотокроссе было очень классно. Мы сблизились с командой, стали дружнее. Нам в голову приходило много идей - и дурацких, и гениальных. Это было отличное мероприятие", - поделился своими впечатлениями Денис Долгов.
Еще одной особенностью нашей смены стало проведение тематических зон. Каждый смог выбрать себе мастер-класс по интересам: мобильная фотография, гимнастика на воздушных полотнах, уроки выживания в экстремальных условиях, настольные игры. Сценарий смены имел гибкую модель, поэтому нам легко удавалось корректировать план или тайминг событий. Например, в предпоследний день мы не стали проводить ролевую игру, поскольку увидели, что командам необходимо время на доработку проектов.
Защита
Официальное открытие креативного пространства “Лофт” и финальный день смены совпали, поэтому заказчик кейса пригласил кванторианцев выступить на открытии и рассказать о своих наработках. В качестве формата защиты мы выбрали плакатный вариант, работы ребят в стенах “Лофта” смотрелись очень презентабельно.
О своих проектах кванторианцы рассказали первым гостям пространства - Губернатору Псковской области Михаилу Ведерникову, Главе Администрации Пскова Александру Братчикову, предпринимателям. В это же время защита проходила параллельно и в “Кванториуме”. Эксперты отсматривали проекты, выставляли оценки.
За смену мы получили девять решений кейсов, отличающихся друг от друга идеей, концепцией, подачей. Наше жюри и гости отмечали, что за такой короткий срок школьниками была проделана колоссальная работа и предложено множество оригинальных решений.
“Идеи ребят вдохновили нас, некоторые идеи хотим реализовать. Надеюсь, мы продолжим сотрудничество”, - сказал руководитель “Лофта” и заказчик кейса Антон Ковальский.
В результате мы выбрали два проекта-победителя. Один набрал наибольшее количество баллов по оценке экспертов, а другой выбрал заказчик. Что касается дальнейшей реализации, то заказчик кейса планирует использовать в своем проекте самые яркие идеи и задумки, а их, как он уже сказал, было много.
О проектах можно почитать здесь.
“Аврал” - это некая экономическая реальность, живущая по своим законам. Ребята погружаются хоть и в вымышленную, но вполне себе взрослую жизнь. Впервые в игровой форме сталкиваются с бюрократическим аппаратом, приобщаются к реальным проектам, задачам, учатся общаться с заказчиком и работать в команде", - сказал директор детского технопарка "Кванториум Псков" Вячеслав Гордин.
За одну неделю нам удалось создать собственную вселенную, со своими правилами, событиями, героями. Сейчас мы можем сказать с уверенностью, что “Аврал 3.0” будет. И будет он совершенно другим.
P.S. Смена проходила с соблюдением всех санитарных требований. Каждое утро мы измеряли детям температуру, обрабатывали руки. Аудитории регулярно проветривались, а техника обрабатывалась. Также мы разделяли детей по аудиториям на время занятий и общих мероприятий, церемонии открытия и закрытия проводили в режиме онлайн.