Найти в Дзене

Инструмент "Текст по столбцам" в Excel: в чем его смысл?

Как часто у вас возникала задача преобразовать строку с запятыми в отдельные ячейки таблицы Excel? У меня часто. Например, есть список, разделенный запятыми, и нужно раскидать его по ячейкам таблицы. Или есть фамилии, имена, отчества людей, и надо раскидать их по отдельным колонкам в Excel. Расскажу, как это сделать в один клик на примерах.

Инструмент Текст по столбцам

Для начала возьмем классический пример. Есть колонка с ФИО в полном написании. Фамилия, имя, отчество разделены пробелами.

Хотелось бы имена и фамилии в отдельные столбики выделить.

Выделите все ячейки списка.

-2

В главном меню Excel находим Данные — Текст по столбцам.

-3

В первом шаге выбираем С разделителями.

-4

На втором выбираем Пробелы галочкой.

-5

В нижнем окошке показан ожидаемый результат. Нравится — продолжаем. Для сложных списков можно установить правила разбора данных в строке. Например, если у вас еще и даты рождения по людям есть, то можно сразу в дату преобразовать.

-6

Если никаких правок не нужно, жмем Готово и получаем результат!

-7

Никаких поисков и сравнений! Буквально в два клика. Если вам помог этот инструмент, жмите лайки!