Как на ладони…
Учет договоров, тем более если их сотни, – сложный процесс. Различные ответственные подразделения, разные типы договоров, сложные многоэтапные работы и особенности их оплаты… Как отслеживать сроки исполнения? Как контролировать оплаты?
Автоматизация и гибкая настройка бизнес-процессов работы и учета договоров – это подсистема «Управление договорами». С ее помощью можно систематизировать, упростить и эффективно построить работу всех служб, участвующих в процессах подготовки, заключения, исполнения, контроля и анализа договоров.
Расширенная электронная карточка договора (контракта), составленная с учетом специфики предприятия, – основной объект подсистемы. Структурированная информация, вводимая пользователями «по кусочкам», позволяет оперативно получать сводную информацию о договорах предприятия, их статусах, сроках начала и окончания работ (выполнения услуг) и т.д. В зависимости от типа договора (покупки, кредита, выполнения работ) формируется расширенная карточка с полным набором необходимой информации, например:
- для кредитных договоров появляется информация о процентных ставках и схемах погашения;
- для договоров покупки - спецификации приобретаемых материалов.
В карточке представлен необходимый набор данных:
- механизм расчетов по договору;
- формирование стоимости договора;
- график выполнения работ;
- график платежей;
- этапы работ и т.д.
Расширенные интеграционные возможности взаимодействия между блоками единой информационной системы позволяют получать целостные управленческие данные. Информация об оплатах, актах выполненных работ (оказанных услуг), бухгалтерские документы – все консолидировано и представлено в карточке договора.
Договоры подсистемы связаны с электронным архивом документов, что позволяет получить быстрый доступ к электронным образам договоров, приложений, дополнительных соглашений, схем, актов и пр.
Блок «Управление договорами» является удобным инструментом для ведения, анализа и систематизации договоров. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.
Работа блока реализована на базе следующих конфигураций 1С:
- 1С: Бухгалтерия,
- 1С: Подрядчик строительства.
