Победа и прибыль напрямую зависят от грамотного выбора закупки.
Никогда не устанем повторять о внимательном изучении закупочной документации. Выгодны ли и на сколько условия контракта именно для вас, хватает ли вам времени на подготовку заявки, можете ли вы полностью и в установленные сроки исполнить контракт, сколько вы заработаете?
Критерии выбора закупки
- Удостоверьтесь, соответствует ли объект закупки (товары, работы, услуги) деятельности вашей организации, ознакомившись с наименованием, описанием и характеристиками объекта закупки. Данная информация прописана в технической части закупочной документации;
- Изучите условия контракта, которые предлагает заказчик:
- Место исполнения контракта;
- Порядок формирования цены;
- Размер обеспечения исполнения контракта;
- Сроки исполнения;
- Условия оплаты;
- Рассчитайте минимальную цену, которую вы можете предложить, но все равно заработать;
- Соответствуете ли вы требующимся не стоимостным критериям - достаточно ли у вас опыта, квалификации, персонала;
- Сможете ли вы самостоятельно подготовить заявку или необходима услуга тендерного сопровождения.
Способ проведения закупки
Учитывайте способ проведения выбранной закупки. В аукционе и запросе котировок побеждает участник, предложивший минимальную цену.
В конкурсах и запросах предложений важна не только цена, но и характеристика товара, квалификация и прочие не стоимостные критерии - побеждает участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта.
НМЦК
Проанализируйте, за какие расходы при исполнении контракта вам заплатят начальную максимальную цену контракта (НМЦК), и как она формируется. Просчитайте, все ли затраты исполнителя предусмотренные техзаданием включены в цену контракта.
Требования к участнику
Внимательно изучите требования к участнику закупки, иначе можете потратить время на подготовку заявки, хотя не проходите по критериям как потенциальный поставщик. Единые требования ко всем участникам госзакупок.
Заявка
Изучите требования к содержанию, составу заявки и к участникам закупки.
В корпоративных и коммерческих торгах требования устанавливаются каждым заказчиком в соответствии с потребностями. Чтобы разобраться в частных требованиях и грамотно подготовить заявку, нужно внимательно изучить документацию конкретной закупки, а в некоторых случаях и Положение о закупках заказчика.
В тендерах по 44-ФЗ состав заявки для каждого способа закупки регламентируется соответствующими статьями закона.
Сроки
При выборе закупки учитывайте сроки окончания подачи заявок - успеете ли вы выполнить все пункты для получения допуска:
- Изучить закупочную документацию;
- Просчитать маржинальность;
- Подготовить заявку;
- Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) или в ЕИС;
- Прикрепить электронную подпись в личном кабинете ЭТП;
- Перечислить деньги или оформить банковскую гарантию, получить членство в СРО и необходимую сертификацию (лицензия МЧС, ФСБ или Минкульта).
Где искать закупки
Согласно 44-ФЗ, госзакупки публикуются в Единой информационной системе (ЕИС) www.zakupki.gov.ru.
Закупки в рамках 223-ФЗ можно найти также в ЕИС и плюс на корпоративных сайтах заказчиков.
Коммерческие тендеры так легко не найдешь - в России более 6000 площадок, на которых размещается информация о коммерческих тендерах. Вручную мониторить просто нереально, поэтому для поиска используют специальные агрегаторы, программы или сайты.
Помните, что только грамотное планирование и, в случае необходимости, делегирование участия в закупках опытным тендерным специалистам, защитит вас от неудач и поможет получить выгодные контракты.