Процесс найма в компаниях выстроен по-разному. Кто-то ищет силами собственной HR-службы, кто-то прибегает к помощи кадровых агентств. Но как правило, все сталкиваются с одними и теми же подводными камнями, усложняющими или даже делающими бесполезным этот процесс.
В прошлый раз мы говорили об основных фильтрах, которые проходят кандидаты в процессе найма.
Кажется, на этом моменте можно расслабиться, но… Если речь идет о найме ТОПов или ключевых специалистов, то мы рекомендуем заключить с ними не только трудовой договор, но и контракт.
КОНТРАКТ – документ, в котором фиксируются все существенные договоренности между работником и работодателем при найме. По сути контракт не является юридическим документом, он скорее носит характер «джентельменского соглашения».
В контракте фиксируются:
1. Место должности в структуре управления
2. Обязанности (функции, задачи, KPI )
3. Система стимулирования и компенсационный пакет
4. Рабочий график / время отдыха
5. Испытательный срок. Условия прохождения испытательного срока
6. Срок действия договоренностей и условий
7. и т.д.
Внимание стоит обратить на все пункты, и особенно пункт №2.
Для начала, тут должен быть перечень показателей, которых необходимо достичь ( KPI – показатели, на основании которых можно оценить эффективность работы сотрудника на данной должности).
Кроме того, важно прописать полномочия по принятию решений. Ведь сложно отвечать за то, на что повлиять не можешь.
Следующий подпункт – перечень регулярных функций, которые будет выполнять ТОП-менеджер в соответствии с его должностной инструкцией.
Но не только регулярным управлением занимается настоящий ТОП-менеджер. Поэтому не забываем прописывать задачи, которые он должен решить.
В отличие от функций, задачи – это действия декомпозированные от целей компании, имеющие ограниченный временной лаг, которые необходимо выполнить для достижения целей.
· Их нужно разделить на задачи испытательного срока и задачи на год.
· Одну и ту же задачу, как правило, необходимо разбить на этапы, отнеся этап разработки на период испытательного срока, а этап внедрения в задачи на год.
· Для каждой задачи обязательно (!!!) прописать результат выполнения, чтобы сформировать одинаковое понимание задач.
После подписания контракта следует испытательный срок, по результатам которого принимается итоговое решение по найму. А параллельно с этим должен начинаться процесс адаптации. И зачастую в своей работе мы с сталкиваемся с тем, что, нанимая ТОП-менеджеров в компанию, именно этому процессу работодатели уделяют недостаточно внимания. Но об этом в следующий раз…