Урок 5. Часть 4. Типы задач в MS Project. Влияние типов задач на расчет расписания проекта, при выполнении назначений в MS Project.
Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, MS Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач. При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:
· объем работы (трудозатраты) ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы (трудозатрат) во времени;
· выделенное количество ресурса, назначаемого, на задачу;
· тип задачи (фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты, фиксированный объем работ, не фиксированный объем работ);
· календари ресурсов, назначаемых на задачу.
В терминологии применяемой в MS Project, объем работ и трудозатраты – это одно и тоже.
В MS Project определены три типа задач: фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированные трудозатраты .
Чтобы увидеть или изменить тип задачи, нужно выделить задачу и открыть окно Сведения о задаче , вкладку Дополнительно , командами
Задача – Свойства – Сведения – Дополнительно
Или двойным щелчком мыши по задаче
Задачи фиксированная длительность и фиксированный объем ресурсов могут быть с фиксированным объемом работ или с нефиксированным объемом работ. Выбор варианта фиксированный объем работ или нефиксированный объем работ – флажок-переключатель Фиксированный объем работ.
У задачи типа фиксированные трудозатраты всегда фиксированный объем работ.
При назначении ресурса на задачу MS Project вычисляет трудозатраты для этого назначения. Способ вычисления трудозатрат зависит от того, является ли эта задача с фиксированным объемом работ или нет. Для задач с фиксированным объемом работ при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение трудозатрат между ресурсами, таким образом чтобы суммарные трудозатраты по задаче оставались без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ, длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов трудозатрат. С другой стороны, если бы эта задача не была с фиксированным объемом работ, то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа трудозатрат, и суммарные трудозатраты на задачу (объем работ) были бы 64 часа.
В MS Project длительность задачи ( D ), объем работы (трудозатраты) по задаче ( W ) и количество ресурсов ( U ) связаны формулой:
D = W / U
Тип задачи – это характеристика задачи, показывающая, какая из составляющих формулы D = W / U должна быть фиксирована, а какие могут изменяться.
Рассмотрим некоторые примеры, показывающие как срабатывает эта формула при выполнении назначений ресурсов для разных типов задач.
Откройте файл Стройка 5 Назначения сделаны
Перед столбцом Длительность вставьте столбцы Трудозатраты и Затраты .
Для задачи 2. Закупить стройматериалы удалим назначения и обнулим Трудозатраты и Затраты
Сохраним файл Стройка под именем Стройка 5 Варианты назначений Начало Упражнения.
Для задачи 1. Закупить стройматериала задаем тип.
Фикс. длительность. Фиксированный объем работ:
Перейдем в представление Использование задач
Вид – Представление задач – Использование задач
Выполнить команды Формат – Подробности – Добавить подробности
Откроется окно Стили подробных данных
В окне Доступные поля выполнить Процент загрузки – Показать
В представлении Использование задач в столбце Подробности Процент загрузки превратится в % выделения
Сделаем назначение ресурса, не задавая количество единиц назначаемого ресурса. Назначим ресурс Прораб, по умолчанию, MS Project назначит ресурсу 100%
Сделаем назначение еще одного ресурса, не задавая количество единиц назначаемого ресурса. Назначим ресурс Бетонщик
MS Project назначит каждому ресурсу по 50%.
При типе задачи Фикс. длительность. Фиксированный объем работ MS Project , по умолчанию, распределяет трудозатраты равномерно между ресурсами.
Отменим все назначения, вернем файл Стройка 5 Варианты назначений Начало Упражнения в начальное состояние.
Установим задаче Закупить стройматериалы тип
Фикс. длительность. Не фиксированный объем работ:
Сделаем те же назначения, последовательно назначая по одному ресурсу, сначала Прораб потом Бетонщик
При нефиксированном объеме работ, при назначении, по умолчанию, каждому ресурсу назначается 100% загрузка – общая трудоемкость работы становится 32 часа.
Формула D = W / U сработала по другому.
Отменим все операции, вернем файл Стройка 5 Варианты назначений Начало Упражнения в начальное состояние.
Установим задаче Закупить стройматериалы тип
Фикс. трудозатраты. Всегда - фиксированный объем работ:
Сделаем те же назначения.
При добавлении 2-го ресурса, MS Project каждому ресурсу установил 100 % единиц рабочего времени, а длительность задачи уменьшил, чтобы сохранить неизменными трудозатраты.
Тип задачи – Фиксированные трудозатраты , и
Формула D = W / U
сработала в соответствии с этим типом задачи.
Как выбирать тип задачи
Выбор типа задачи не зависит непосредственно от физического, технического или технологического содержания выполняемой работы. Т е. не зависит напрямую от предметной области. Выбор типа задачи зависит от того как вы хотите, чтобы MS Project обсчитывал задачу. Т. е. зависит от учетной политики для задачи. Одной и той же задаче можно присвоить разные типы. Если для задачи задан тип фиксированный объем работ - это, можно сказать, аналог сдельной оплаты труда. Если для задачи задан тип не фиксированный объем работ - это, можно сказать, аналог почасовой оплаты труда.
На этом Урок 5. Закончим. Продолжение курса на странице MS Project. Урок 6. Затраты.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
