Блинова А.П., 2000-го г. рождения, была взята на службу в компанию ООО «Стиль» без документа, подтверждающего страховку, однако обязанную к пенсионному страхованию.
В 1С ЗУП нужно сформировать анкету для регистрирующегося по типу АДВ-1, чтобы отправить в ПФР.
Заполнить анкетный лист по форме АДВ-1 можно очень быстро, если в программе уже вписаны ФИО работника, дата и место рождения, пол, паспортные данные, гражданство, адрес проживания по паспорту и номер телефона. Всё это можно заполнить в части Сотрудники отдела Кадры – Сотрудники (рис. 1) или в справочнике Физические лица раздела Кадры – Физические лица.
Для создания анкеты оформленного лица по типу АДВ-1 необходимо использовать файл Анкета застрахованного лица (АДВ-1), в котором выполняются следующие действия:
- Нужно открыть область Отчётность, справки – Документы перс. учета;
- С помощью кнопки Создать указать на Пачка документов АДВ-1.
- Раздел Организация составляется автоматически. Нужно лишь выделить нужную организацию, о рабочих которой идёт речь, если в базе данных фиксируется информация не одной группы.
- В строчке Дата нужно поставить дату заполнения анкеты, так как текущая пишется автоматически.
- Область Номер пачки также машинально можно заполнить, используя данные списка Нумератор пачек ПФР. Номер пачки можно обновлять или менять, если нужно.
- В таблицу необходимо внести перечень служащих, который находится в разделе Сотрудники, нажав на Подбор сотрудников. К выбору прилагаются лица, у которых нет страховых номеров ПФР. Затем в таблице автоматически указывается личная информация сотрудника. При отсутствии некоторых данных, их можно дополнить или изменить по ссылке Редактировать карточку сотрудника и новые сведения сразу будут зафиксированы в форме.
- Если перейти по ссылке Подписи, появятся строчки для заполнения, в которых нужно отметить, кто будет представлен в печатной форме АДВ-6-1.
В пункты Руководитель и Должность автоматически будут вставлены ФИО и должность из справочника Организации. Там, где написано Исполнитель, необходимо выбрать сотрудника из раздела Физические лица.
- Нужно нажать на кнопку Записать.
- Затем, использовав функцию Выгрузить, начнётся выгрузка пачки АДВ-1 в нужный список или диск, чтобы электронным документом отправить в территориальную организацию ПФР. Название документа устанавливается системой.
С помощью кнопки Открыть файл есть возможность просмотреть всё то, что в нём находится, чтобы данная информация соответствовала норме ПФР. Нажав Проверка – Проверить выгрузку, проверка производится в системе 1С Зарплата по вмонтированной структуре. Также проверить документы можно при помощи других установленных программ. Если будут отклонения от нормы, на экране появится уведомление от службы.
- Чтобы сделать печатную форму анкеты АДВ-1 (рис. 3) и списка файлов АДВ-6-1 (рис. 4), нужно воспользоваться функцией Печать – Все формы. Такие формы можно воссоздавать отдельно друг от друга, выбирая Печать – АДВ-1 или Печать – АДВ–6–1.
- Если владелец Зарплата и управление персоналом пользуется сервисом «1С Отчётность», можно отправить анкету по типу АДВ сразу из программы. Перед этим необходимо прокомментировать заполнение документа, нажав на кнопку Проверка – Проверить в интернете, а затем Отправить.
- Далее нужно выбрать флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и записать файл. После этого нельзя будет его снова отредактировать, не убрав флажок.
Также необходимо вписать номер служащего в справочник Сотрудники или Физические лица, чтобы служащему пришло Уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта, в которой будут храниться все данные страхового номера.
