Очень многие организаторы мероприятий не придают должного внимания такому аспекту вечера, как встреча гостей. В этой статье мы разберем, почему же так важно подумать о том, кто и как встретит ваших гостей и почему стоит отдать этому моменту столько внимания?
- Неизвестная площадка
Большая часть ваших гостей скорее всего в первый раз окажется на площадке, где будет проходить мероприятие. Соответственно, у них могут возникнуть небольшие трудности с пониманием, а где можно оставить верхнюю одежду, а куда проходить, а какой стол можно занять, а где могу попросить воды и т.д. В этих случаях вас очень выручит анимация, которая поможет в доступной привлекательной форме гостю решить его вопросы.
2. Смущение гостя.
Есть моменты, когда гость пришел на мероприятие, где мало кого знает и еще до начала мероприятия вынужден стоять в стороне, уткнуться в телефон и немного отстраниться. Такие инструменты, как: анимация, выездной бар, игровые станции, фотограф, фуршет могут помочь гостю найти занятие до начала мероприятия и не чувствовать себя смущенным.
3. Много свободного времени.
Некоторые гости любят приходить на мероприятие заранее, минут за 20, или просто неверно посчитали время на дорогу и прибыли раньше. Как правило 80% мероприятий начинаются с задержкой в 20 минут, поэтому гости могут стоять без дела около 40 минут, а то и больше. Для этих случаев обязательно нужно продумать развлекательные моменты, чтобы гости не заскучали.
4. Поддержание тематики.
Новый тренд в event-индустрии - это тематические мероприятия, вечеринки. Конечно, задать настроение такому празднику хочется сразу с порога, чтобы погрузить гостя в настоящую историю и атмосферу выбранной тематики. Здесь в ход вступает анимация в тематических костюмах и подходящие шоу-проекты.
В подведении итогов можно сказать одно, встреча гостей - очень важный момент праздника, требующий особого внимания, обдумывания и организации. Создавайте свои мероприятия с душой!