Как все успеть, не имея 25 часов в сутках?
Все мы знаем, что студенческая жизнь насыщена событиями. Но как все успевать и не уставать? В этом поможет тайм-менеджмент! Московский Политех подготовил для вас лайфхаки по грамотному распределению времени на дела.
1. Определите свой хронотип
Это один из самых важных моментов в тайм-менеджменте. Проще говоря, это режим дня, который зависит от твоих индивидуальных особенностей. Определение хронотипа позволит узнать о наиболее эффективном времени для работы, когда вы концентрируетесь лучше всего. Также он может рассказать о том, когда лучше заняться спортом и в какое время перекусить. Чтобы узнать свой хронотип, пройдите тест Хорна-Остберга.
2. Планируйте
Это один из самых банальных советов, но он самый действенный. Заведите себе планер или органайзер на гаджете. Главное — подготовьте список дел с вечера, чтобы знать о своих планах на следующий день. Конечно, никто не мешает корректировать его в течение дня. Не забывайте вычеркивать завершенные дела, это прибавляет энтузиазма!
3. Следите за рабочим пространством
Это важно, так как много времени тратится на поиск нужной вещи. Плюс работать и концентрироваться в месте, где все разложено по местам, намного приятнее и эффективнее.
4. Избавьтесь от вещей, которые «съедают» ваше время
Мы часто не замечаем, сколько тратим часов в день, просто листая ленту в социальных сетях. Поэтому нужно научиться контролировать время, которое бесполезно проводишь в интернете. К примеру, выделять на это 2 часа вечером, после выполнения всех дел.
5. Съешьте лягушку.
Нет, это не призыв к походу во французский ресторан. Нам постоянно хочется отложить неприятное, но очень срочное дело. В такие моменты нужно вспомнить притчу: «Если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день». Срочные дела, которые мы не решили, создают лишнюю эмоциональную напряженность и мешают жить.
6. Расставляй приоритеты
Очень часто при составлении списка дел мы не задумываемся, какие дела важные и срочные, а какие — наоборот. Отсутствие приоритетов может снизить эффективность работы и ухудшить результат. Чтобы такого не было, пользуйтесь методом матрицы Эйзенхауэра или, по-другому, матрицей приоритетов.
Что для вас самое трудное в планировании дел?