Большинство людей в обычной жизни редко сталкивается с организацией праздников. В этой статье попробуем дать полезные советы как спланировать и подготовиться к важному событию: детскому Дню Рождения, выпускному, корпоративу, свадьбе, юбилею или любому другому значимому событию.
1. Определите цели и формат мероприятия:
Вы хотите камерное уютное событие с узким кругом лиц или пышный банкет о котором будут ещё долго вспоминать? Вы хотите собрать деньги, или круто повеселиться, или сделать приятное близким людям? От чёткости ваших целей и постановки правильных задач будут зависеть концепция события, время, место, продолжительность, оформление, меню и музыка.
2. Планируйте!
Определите главные этапы подготовки и второстепенные, пропишите их в планинге ( это могут быть шаблоны google , программы для планирования или можно воспользоваться таблицами Exel ).
3. Составьте бюджет.
При планировании бюджета закладывайте сумму на непредвиденные расходы. Если это мероприятие на открытом воздухе, учитывайте погодные условия и возможность переместить в закрытое помещение, наличие зонтов/ дождевиков/ обогревателей. Ситуации бывают разные, лучше иметь НЗ , чтобы решить непредвиденные ситуации.
4. Продумайте каждую мелочь.
Ведь дьявол кроется в деталях. Настроение мероприятия создаётся с самого начала- от момента, как гости прибывают на мероприятие, как их встречают, что их окружает, какая музыка звучит, есть ли место, где можно переодеться, оставить вещи, не будут ли скучать ваши гости, пока все собираются. Постарайтесь создать wow эффект уже при встрече- это может быть оригинальная фотозона или Фотобудка, необычная анимация или хостесс в стиле мероприятия, хорошо работает живая музыка и. welcome drink. Тёплая, оригинальная встреча повышает лояльность гостей, задает атмосферу всего вечера.
5. Выбор площадки.
От выбора локации зависит половина успеха мероприятия. Всегда посещаете её лично, пробуйте кухню, уточняйте все технические и бытовые моменты. Имейте план Б, если вы планируете мероприятие на открытой площадке( наличие рядом штрафы или кафе, либо возможность переместиться в помещение). Обязательно читайте отзывы о площадке, смотрите рейтинги, спросите друзей и знакомых об их опыте посещения.
6. Делегируйте.
Распределите зоны ответственности. Пусть кто то один занимается вопросами кухни, другой отвечает за развлекательную часть, третий за орг моменты.
7. Главное- спокойствие!
В возбужденом состоянии мы не можем адекватно реагировать и решать срочные задачи. Если предстоит гипер- сложное и эмоционально напряженное событие, например свадьба, мы рекомендуем заранее пропить курс успокоительных, заняться спортом или йогой. Ведь главное- получить удовольствие от мероприятия!
8. Делайте контрольные срезы.
Контролируйте этапы подготовки и подрядчиков и ваших помощников за месяц, неделю, за день и за час, чтобы никто не опоздал, не забыл и все прошло отлично.
9. Продумайте тайминг торжественного дня и вашу логистику.
Заранее продумайте маршрут и заложите запас времени, учитывайте пробки.
10. Доверьтесь специалистам!
Это самый лёгкий способ сэкономить деньги, время и, глпвное- нервы!
Грамотный специалист составит концепцию, смету и грамотный тайминг мероприятия, поможет с выбором локации, подрядчиков и проконтролирует своевременность исполнения. Вам останется только наслаждаться торжеством!
Как выбрать специалиста? Читайте отзывы, смотрите рейтинги, анализируйте соцсети- у качественных специалистов качественный и актуальный контент, посты и фотографии обновляются регулярно, предоставлены фотоотчеты с проведённых мероприятий. Выбирайте, в конце концов, сердцем, с менеджером должно быть комфортно.
Желаем вам чудесных праздников!
#индустрияразвлечений
- Искусство создавать Праздник!
korporativ.ir-18.ru