Итак, вы пришли на собеседование, и даже его прошли. Услышали заветную фразу: «Вы нам подходите!». И вот он – долгожданный (а иногда и нет) первый рабочий день.
Сначала поговорим о минимальном наборе документов, свидетельствующих о том, что работодатель добросовестный и оформление буде проходить «согласно ТК»:
1. С Вас взяли согласие на обработку персональных данных.
2. Вам предоставили для ознакомления ДО подписания договора следующие документы:
1) Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
2) Должностную инструкцию на занимаемую Вами должность (обратите внимание, должность в ДИ должна звучать точно также, как будет прописано в Вашем трудовом договоре);
3) Коллективный договор (в крупных компаниях, где есть профсоюзы, в остальных при наличии);
4) Положение о заработной плате;
5) Положение о премировании сотрудников.
Это минимальный пакет, он может быть гораздо шире (чем больше, по сути, тем лучше). Данный пакет документов может быть дополнен: положением об отпусках, о командировках (если Ваша работа связана с поездками в другие города), положение о бонусной политике, положение о диспансеризации (может быть включено в ПВТР) и многое-многое другое.
3. Показали до подписания трудовой договор и в спокойной обстановке дали с ним ознакомиться.
4. Если берут копии документов, оформляют на это отдельное согласие, так как по Трудовому Кодексу (ТК РФ) работодатель должен получить от работника только сведения, содержащиеся в документах, и не вправе, без согласия работника, снимать с документов копии и хранить их.
Вообще сбор персональных данных – это отдельная большая тема.
5. Издан приказ о Вашем приеме на работу и Вы с ним ознакомлены под подпись.
6. Вам провели инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности.
7. У Вас попросили оригинал трудовой книжки либо отчета СЗВ-Р (если Вы перешли на электронный формат трудовых книжек) с прежнего места работы.
8. Мало кто об этом задумывается, но есть еще один показатель «надежности» работодателя. У Вас попросили справки с предыдущего места работы. Это не показатель того, что работодателю интересно, сколько Вы получали зарплату на прежнем месте работы. Нет. Справки нужны для того, чтобы правильно сделать начисления по больничному листу в случае, если Вы возьмете больничный.
Теперь разберемся со срокам оформления на работу.
1. Трудовой договор должен быть заключен в первый рабочий день. Если он не заключен в письменной форме совсем, то он все равно считается заключенным с первого рабочего дня. Однако, это Вам придется доказывать, поэтому требуйте заключения трудового договора в письменном виде и внимательно смотрите дату заключения.
Все мы люди, и не всегда те, кто занимаются кадровым оформлением сотрудников, успевают оформить прием день в день, часто это происходит позднее. Даже если Вас оформили на следующий день, или через три дня (если не оформляют дольше, Вы можете смело настаивать на немедленном оформлении) проверяйте, чтобы дата подписания договора (правый верхний угол) была указана в соответствии с датой первого рабочего дня. Обязательно потребуйте выдачи на руки Вам второго экземпляра договора. Не ставьте подпись о его получении до того, как Вам его фактически вручили.
Вообще не имейте привычку подписывать что-либо не прочитав, либо не получив на руки копию.
2. Приказ о приеме на работу по закону выносится в течение 3 (трех) дней с момента начала работы. Но, в приказе должна быть указана дата начала работы, и она должна быть правильной и соответствовать дате договора. На рисунке отмечено красным, где именно смотреть дату приема на работу, зеленым – дата самого приказа. С приказом работник знакомится под подпись. Копия приказа на руки не выдается.
3. Запись в трудовой книжке.
С 2020 года здесь все немного изменилось. Позже я напишу по порядке ведения и заполнения Трудовых книжек, пока просто по срокам внесения записи о приеме на работу:
1) Трудовая книжка в бумажном виде должна быть заполнена в течение недели с момента издания приказа; НО!
2) Сведения для внесения в так называемую в народе Электронную трудовую книжку работодатель обязан передать не позднее следующего дня, после вынесения приказа.
Даже если Вы не перешли на электронный формат, то работодатель в любом случае при приеме на работу с 2020 года передает сведения в ПФР уже на следующий день после издания приказа. Теперь не получится «не испортить» трудовую, если работа Вам по какой-то причине не подошла в течение первой рабочей недели. В бумажной книжке следов не останется, но эта работа будет отображаться в электронной версии Вашей трудовой.
Это самые важные документы при трудоустройстве. Далее расскажу, на что обращать внимание при подписании трудового договора.
Было интересно? Жду вопросов и предложений постов на тему трудового права и кадрового производства как от работников, так и от представителей работодателей в комментариях!