Когда исполнился 61 год, мне уже пожилому человеку, но ещё годовалому пенсионеру, теперь заведение то, что раньше было конторой по авиационному ведомству, очередной раз предложило поработать на основе совместительства, поскольку уже трудился в торговой конторе, а также ещё в одной. Был смущен доверием к моей персоне, посчитав его излишне избыточным, если посмотреть со стороны существа дела, чем мне предстояло заняться.
Например, найти организационные и программные средства, применив их для учета и оборота материалов, оборудования и электронных компонентов при выполнении НИР (научно-исследовательских) и ОКР (опытно-конструкторских) работ. Как там, так и там. Разница между которыми, заключалась лишь в наличии или в отсутствии в бухгалтерском учете, НДС. Тайна скрывается в счет-фактурах!
Сразу же посыпались предложения от заинтересованных лиц. Хотя бы, как-то нажиться на том, кто что имел или умел. Самым крутым предложением, оказалось, применить систему Oracle на платформе Linux . Думаю, что вся затея руководства рухнула бы под тяжестью сего инструментария, похоронив под обломками меня со всем заведением.
Зарплата около 250-ти сотрудников начисляется на отличных калькуляторах с большими кнопками и цифрами, и заносится на компьютере с помощью клавиатуры и с контролем на экране, очень дремучего монитора в учетную таблицу редактора типа Лексикон, в MS DOS при использовании мыши, сторонними сотрудниками по найму, для последующего распечатывания. Это в 21веке.
Подобными средствами были оснащены плановый отдел и другие подразделения, включая ОМТС, снабжение и комплектацию сидящих на накладных расходах выполняемых работ.
Я зачислен в отдел материально технического обеспечения. Выделен отдельный и просторный кабинет с полным комплектом офисной мебели, правда, без стульев, применённых в другом месте. Ростовская контора гражданского проектирования, собираясь покинуть, арендуемые у Южного федерального университета помещения, выбрасывала на помойку стулья эпохи СССР 50-х годов, но мне удалось отобрать пять сносных экземпляров. Из дома принес дрель и все необходимое, отремонтировал и привел в порядок. Сказался опыт реставрации старинной мебели в качестве шабашек.
Но сначала я разместился в подвальном помещении склада электронных компонентов для космических и авиационных отраслей, проводов и других окисляющихся выводов и контактов приборов, а также разнообразных предметов, от постоянной сырости. Там же хранится, сыреет и легко прилипает к пальцам вся картотека их учета. С рукописным ведением карандашами, шариковыми ручками, стиральными резинками, скрепками, надежным клеем ПВА и канцелярской белой замазкой с кисточкой.
Пока не было компьютера по причине отсутствия у конторы денежных средств, беру домой карточки, под страхом смертной казни вернуть следующим утром, и изучаю суть проблемы и способы решения на домашнем компьютере. Через месяц осознал достаточность Access из состава Microsoft Office в качестве всеобъемлющего инструмента.
Доложил директору, в том числе и то, что его коллективу предстоит серьёзная ступенька шагнуть от калькулятора в систему баз данных, и предложил, если у продвинутых будут сомнения, готов обосновать, почему обойдемся без Oracle . Сэкономим немалые деньги, достанется и мне на покупку среднего уровня компьютера, но обязательно с широким экраном, дабы видеть больше колонок. Директор ответил сразу двумя задачами, разобраться с остатками на складе, и как используются в конторе почти 200 компьютеров. А также чем занимаются в локальной корпоративной сети Ethernet и Интернете. У него возникли сомнения в собственных представлениях об этом, несмотря на то, что в его кабинете отсутствовал компьютер. А я усомнился в уровне своих полномочий. В ответ услышал, взаимодействовать с системным администратором, он легко поделится своими полномочиями.
Через неделю мне куплен компьютер, уложились в 1000 баксов. Когда нес его в кабинет, ловил на себе недобрые взгляды, кто-то назвал скотиной, а кто и гадиной. Узнал, сотрудникам второй месяц не выплачивается зарплата. Покупатели от Роскосмоса и Росавиации не рассчитываются за продукцию. Мне за них стало стыдно.
Прикинул, для создания исходной двухуровневой складской базы потребуется ввести данные больше, чем по 15000 наименований, используя полтора десятка полей, некоторые поля, типа наименование резисторов отображаются 45 символами. Вероятность ошибки весьма велика. Ещё нужно создать сопрягаемые базы, отражающие структуру подразделений заведения и их работников, включая материально ответственных, с учетом возможных преобразований, так или иначе участвующих в обороте материальных ценностей приобретаемых и списываемых не только на выполняемые работы. А также по основным средствам и накладным расходам, типа тряпки для мытья полов, бумагу для принтеров, мыло в туалетные комнаты и оборудование для производства многослойных печатных плат.
Такие базы не допустят путаницы в бухгалтерских документах, например, с покупаемыми компьютерами. Одни являются составной частью изделия, отправляются покупателям и списываются именно на конкретные договоры. Другие оказываются составной частью опытного образца изделия и остаются в заведении после предъявления образца покупателю, соответственно списываются, как накладные расходы и находятся в ответственности руководителя конкретного подразделения. Если компьютер куплен в бухгалтерию или директору, тогда он проходит в проводках, как основные средства и списывается по правилам амортизации оборудования.
Кроме того, требовались базы поставщиков с их полными реквизитами и учетом возможных изменений в названиях и статусах их лиц, синонимов в наименованиях и типах товаров.
Структура баз и их связей позволяет конструировать запросы и отчеты практически любого смысла. Карточки учитывают приходы аж с 1991 года! Это круто! Нужно учесть, что работники ОМТС и склада, категорически, и с полным презрением, отказались во всем этом участвовать. На два десятка сотрудников, не имеющих сносного представления даже о Word , было всего лишь 3 компьютера с Windows -95, и ни одного на складах. Учет использует обычные блокноты, очень маленькие блокнотики, тетрадки и гроссбухи! Реакция на приказ директора, предъявить списки остатков на складах составляла, как правило, две недели, с трех уровневыми совещаниями, скандалами и слезами несчастных дамочек-работниц.
Через сопротивление и даже открытый саботаж удалось оснастить в несколько этапов ОМТС и склады достаточным количеством необходимой техники, даже сканерами и принтерами, и подключить компьютеры к внутренней сети и Интернету с установкой актуальных Windows и приложений. Приносил из дому дрель и очень длинное победитовое сверло, для прокладки кабелей между помещениями отдела и складов.
Через некоторое время убедил руководство перевести склад электронных компонентов, проводов и кабелей в надлежащие специальной приёмке сухие и проветриваемые помещения.
Набор исходных баз занял 4 с лишним месяца, но оно того стоило. Набором данных с бумажных карточек занимаются четверо. Я, даже по выходным дома, втайне от начальства, две оказавшиеся без работы в тематическом отделе, свободные и способные, симпатичные молоденькие дамочки, мастера своего дела. И собравшаяся увольняться пенсионерка. Они понятия не имели о базах данных, но по характеру были аккуратными, внимательными и быстро освоились, а когда я пытался помочь просили уже не мешать. У них появилась хотя бы какая-то зарплата.
При вводе применял перекрестный контроль набора, что значительно замедляло работу. Не сразу, но догадался создать запросы промежуточного контроля достоверности, которые очень пригодились при эксплуатации системы, когда делался ежедневный оперативный ввод с первичных документов. Накладных прихода и требований расхода.
При эксплуатации в день обрабатывается до нескольких сотен наименований с использованием всех свойств автоматизации заложенных в Access . Текущий ввод может производиться полдня всего лишь одним человеком. Особенно ловко это делала девчонка, принятая на работу после окончания техникума. Напутствуя, предложил ей, так себя поставить в коллективе, чтобы заменить любого и каждого в отдельности, и всех вместе взятых. Работали, чередуясь двое. Когда ведущие баз болели или уходили в отпуск, вел их я, уже работая начальником совсем другого подразделения Информационно-коммерческого, IT отдела, или ШЕ русским регистром по клавишам IT . В конце концов, ОМТС со складами несет и IT функции.
Ни директор, ни его замы, включая по финансам, и даже главбух не пользовались в работе компьютерами и не имели даже понятия о том, что можно увидеть на экране, и как этим пользоваться в управлении заведением, вместо проведения нудных и скандальных совещаний с проклятиями и угрозами.
Попытка тогдашнего Ректора ЮФУ внедрить в стенах заведения бухгалтерский учет 1С претерпела значительные изменения. Полгода красочная коробка стояла на столе главбуха, затем переместилась на ближайший подоконник, где пробыла около 2-х лет. Потом и вовсе, оказалась на платяном шкафу. После 5-ти летнего там нахождения, вообще куда-то пропала, и перестала возбуждать комплекс профессиональной неполноценности. У нас, как? Наука, есть наука. Ей не нужно мешать.
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!