“Организация - это то, что вы делаете, прежде чем что-то сделать”, - то есть это должно быть предвестником вашего дня, а не то, как вы проводите первый час (или больше!) этого дня.
Начинать свое утро с чистого листа вовсе не означает, что вам никогда не придется думать об организации, но это означает, что вы будете думать о ней гораздо меньше. Эти восемь простых приемов организации офиса сократят ваше время на устранение беспорядка и помогут вам сосредоточиться, на выполнение более важных задач .
1. Организуйте планировку стола
Если вы начинаете каждое утро с написания списка дел, держите ручку и блокнот открытыми перед клавиатурой. Если вы сначала проверяете электронную почту, очистите это пространство клавиатуры, чтобы утром вы могли сесть в свое кресло и просто начать печатать . Помните, только потому, что что-то выглядит аккуратно, это не значит, что это правильная настройка для вас. Делайте то, что имеет смысл для вашей повседневной жизни.
2. Поставьте мусорное ведро рядом со своим столом
Сколько раз вы смотрите на листок бумаги и думаете: “ Я выброшу его, когда встану?” Вместо этого уберите его со своего стола прямо сейчас, бросив в удобное нов ое мусорное ведро . Согласитесь, не сильно приятно работать, когда тебя отвлекают уже ненужные бумажки, фантики, пакеты и т.д.
3. Загоняйте свои кабели в загон
Кабельный беспорядок - это печальная реальность почти для всех. Держите кабели на одной линии, добавив держатель кабеля к своему столу. Вы даже можете поднять его на следующий уровень и маркировать свои зарядные устройства и шнуры, чтобы отслеживать их, даже когда вы одалживаете их коллеге. (Или когда они разбросаны по вашему столу.)
4. Держите на своем столе систему хранения документов
Если у вас есть на столе документы, вам понадобится способ их упорядочить . Потратьте пять минут, чтобы выяснить, сколько “ Систем хранения ” вам понадобится, а затем принесите папку аккордеона, картотечный шкаф или простой настольный органайзер. Если нет ничего другого, выделите угол своего стола, чтобы складывать бумаги по мере их поступления.
5. Храните справочные документы поблизости
Если есть документы, которые вы постоянно вытаскиваете из ящика, чтобы проверить, вы должны организовать их так, чтобы они всегда были доступны для вас, чтобы вы могли их увидеть или захватить. Поместите их в свой новый органайзер для рабочего стола.Это не только облегчит выполнение задач, но и избавит вас от необходимости шуршать по столу в поисках одной записки с паролем.
6. Купите банку для канцелярского мусора
Рассыпанная мелочь, скрепки и резинки попадут на ваш стол - это неизбежно. Почти так же неизбежно, как тот факт, что эти предметы будут лежать на вашем столе в течение нескольких дней подряд, прежде чем вы их переместите. Хорошая новость: есть простой вариант, чтобы просто позволить им сидеть там: мусорная банка. Возьмите простую стеклянную банку (она помогает, если она прозрачная) и засуньте ее в дальний угол стола. Каждый раз, когда вы находите монету, зажим или свободную кнопку, просто бросайте ее. Даже если вы никогда не будете заглядывать в эту банку (и вы, вероятно, не будете), все по-прежнему будет выглядеть аккуратно и организованно.
7. Организуйте свой рабочий стол перед тем, как идти домой
Нет, вам не нужно делать глубокую чистку каждый вечер, н о вы должны приложить усилия, чтобы привести свое пространство в порядок, чтобы, когда вы приходите утром, вы могли сразу приступить к работе. Выбросьте любой очевидный мусор (оставшиеся обертки от обеда), сложите бумаги в стопку и положите ручки на место. Это не займет больше пяти минут, но это избавит вас от такой головной боли утром.
8. Украсьте свой рабочий стол
Под украшением я не имею в виду покрывать его всякой ерундой, которая только еще больше загромождает его. Вместо этого купите красивую рамку, классное пресс-папье или даже растение. Наличие одного предмета на вашем столе, которым вы хотите похвастаться (даже если это только для себя), сделает вас более мотивированным поддерживать свое пространство в чистоте.🚀
Интересная тема? Ставьте ❤️ и мы узнаем, что вас интересует больше всего! Подписывайтесь на канал — здесь много полезного и интересного.