С 2020 года у россиян появилась возможность отказаться от бумажного чека и получить его электронную копию.
Процедура незамысловата. Например, первыми «включились в игру» продуктовые ретейлеры.
Они упростили процедуру и привязали ее к картам лояльности и приложениям. Так клиент, должен в мобильном приложении выбрать функцию отказ от чека и теперь при предоставлении карты лояльности на кассе, он не будет получать печатный чек, а будет получать его в электронном виде на почту.
Как обычно, мы любим подкреплять слова цифрами. Что у нас получается в настоящий момент:
-Общее количество покупателей, которые выбрали электронные чеки за 2020 год превысило 500 000 человек.
-Первой среди ретейлеров была сеть «Азбука вкуса»
-«ВкуссВилл» по итогам 2020 озвучил цифру в 121 000 потребителей, которые выбрали электронный чеки
- X5 Retail Group («Пятерочка» и «Перекресток») сообщают, что суммарно по сетям покупатели отказались от печати 6 000 000 чеков
По подсчетам «Азбуки Вкуса» за 13,5 месяцев использования функции компания сэкономила порядка 100 км кассовой ленты. Это порядка 400 000 рублей.
Также компания перешла на электронный документооборот с эквайерами и снизила расходы еще на 12 000 000.
Банковская сфера также поддерживает безбумажные технологии.
«Сбер» перевел в 2020 году оформление платежей и переводов, операции с банковскими картами, вклады, потребительские кредиты и другое. ЗА прошедший год 68% документов было оформлено именно с помощью такой технологии, что позволило сэкономить банку 652 600 000 листов бумаги.
«Альфа-Банк» сократил количество бумажных документов в процессах обслуживания клиентов в 2020 году более чем на 40%, что позволило сэкономить более 70 тонн бумаги
«ВТБ» за прошлый год сэкономил свыше 160 тонн бумаги, увеличив долю цифрового подписания до 49%
С точки зрения здравого смысла, чеки – заранее обречены на то, чтобы стать мусором. Но так как печатаются они специальной термобумаге, то считать их обычным видом макулатуры неправильно. Более того, по словам экспертов, чеки могут испортить всю партию макулатуры.
Тем не менее, чек – документ, который не планируется выводить из документооборота.
Он может изменить форму, содержание, но он не будет упразднен.
Что касается содержания, то мы уже писали, что необходимо изменить в чеке в 2021 году.
Но давайте еще раз пробежимся по списку. Обратимся к ст. 4.7 54-ФЗ о применении ККТ:
- Наименование документа («кассовый чек»).
- Порядковый номер в пределах смены — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. Новая смена начинает новый отсчет.
- Время, дата и место совершения расчетов. Если со временем и датой все понятно, то в отношении адреса могут возникнуть вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты не ведутся в одном месте. Если ККТ закреплена за транспортным средством, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. А электронная коммерция, то домен сайта.
- Ф. И. О. предпринимателя, а если юридическое лицо, то наименование организации.
- ИНН.
- Система налогообложения, используемая при расчетах. Обратите внимание, что с 1 января 2021 г. ЕНВД утратил силу.
- Признак расчета. Если деньги получены от клиента — «Приход». В случае возврата денежной суммы покупателю, которую он внес ранее, — «Возврат прихода». Если деньги выдаются клиенту — «Расход». При получении от покупателя денежных средств, которые были ему выданы раньше, оформляется «Возврат расхода».
- Номенклатура товара, работ либо услуг, в зависимости от сферы деятельности . Понятие «номенклатура» емкое и включает наименование, количество и цену за единицу товара (работ либо услуг). При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатура не указывается, зато отображается во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Учитывают скидки и наценки. Если налогоплательщик обязан уплачивать НДС, указывают ставку и сумму налога.
- Сумма денежных средств, которая фиксируется кассой (внесение или выдача). Отдельно указывают ставку и сумму НДС, если налогоплательщик обязан его уплачивать.
- Способ выполнения расчета. Клиент оплачивает наличными либо безналичным способом (деньги списываются с банковской карты, электронного кошелька и других средств электронного платежа).
- Фамилия и занимаемая должность лица, ответственного за совершение расчета с клиентом.
- Номер ККТ, присвоенный налоговой при регистрации техники.
- Уникальный номер используемого ФН, присвоенный на заводе изготовителя.
- Фискальный признак документа. Это информация, формируемая ФН и необходимая для проверки фискальных данных.
- Адрес интернет-портала, на который можно перейти для проверки данных расчета и достоверности фискального признака.
- Email либо телефонный номер клиента, которые он указал для отправки электронного чека кассиром.
- Email отправителя кассового чека при условии передачи фискального документа покупателю в электронном виде.
- Номер чека по порядку.
- Фискальный признак сообщения.
- QR -код. Он содержит информацию о проведенной операции в зашифрованном виде. Контроль со стороны покупателя происходит через приложение «Проверка чеков» путем считывания QR -кода с помощью камеры мобильного устройства.
При отсутствии хотя бы одного пункта фискальный документ считается недействительным и не выданным!
Не забывайте все делать вовремя! Развивайте свой бизнес!