Еще один важный момент в организации проекта - это его освещение в средствах массовой информации. Ваш проект может приносить большую пользу обществу, но если о нем мало кто знает, то и реализовывать его сложнее.
В идеале, в проектной команде должен быть человек, который отвечает за пиар и имиджевую составляющую. В моей dream team таким человеком стал Александр Анисимов. Вот несколько лайфхаков, которыми со мной поделился Саша:
1) С чего начать? Если у вас нет никаких контактов СМИ, то Google вам в помощь. Если вы введете в поиск "СМИ такой-то области", то на первой странице увидите список контактов. Конечно, всегда есть вероятность, что некоторые из них устарели, но не отчаивайтесь - со временем вы самостоятельно создадите актуальную базу, через которую будете работать.
2) Чтобы о мероприятии узнало максимальное количество человек, используйте все каналы продвижения - информационные порталы, журналы, газеты, радио и ТВ. Отправляйте ваш пресс-релиз всем, но только через скрытые копии почты. Это необходимо для того, чтобы редактор не заподозрил массовую рассылку и не отклонил ваш релиз как неуникальный.
3) Чтобы ваш пресс-релиз опубликовали, он должен быть интересным, подробным и понятным. Обязательно укажите время, место, кто и что будет на вашем мероприятии, а также расскажите об особенностях и отличительных чертах вашего события. Есть особый гость? Расскажите о нем! Будете раздавать подарки? Не скрывайте этого. Чем больше таких "плюшек" для потенциальных участников - тем лучше. Но никогда не обманывайте в релизах и не пишите о том, чего не будет - обманутого участника сложно сделать вновь лояльным.
У многих СМИ натуральное голодание по хорошим и интересным инфоповодам. Поэтому броский заголовок и двусмысленный комментарий может зацепить глаз редактора, который захочет отправить на страницы своего издания ваш релиз или даже прийти на событие. Не используйте официальный язык и сложные термины, он оттолкнет и журналистов, и участников.
4) Не забывайте о фотографиях. Красочные, подробные и высококачественные фото сразу привлекут максимум внимания и избавят редактора от поиска обложки для вашего релиза. Позаботьтесь о нем.
5) Обязательно оставляйте свои контакты в конце письма для обратной связи. Редактор может захотеть уточнить информацию или договориться об освещении вашего события. Используйте это возможность.