Бывало ли у вас такое, что вы с вечера, составили на первый взгляд реальный, выполнимый план на следующий день. Учли требуемое время на выполнение каждой задачи, все вроде хорошо и правильно. Но, когда начали действовать, на следующий день, то уже ближе к обеду, у вас, ваш «идеальный», отшлифованный план, начал рушиться.
Все пошло не, так как надо. Вдруг появилось срочное, незапланированное дело или мероприятие. Либо задача, на которую вы выделили час времени, внезапно потребовала полтора часа и выполнение следующей задачи, началось позже. В итоге… план «полетел». Вы бросаете его, так как все равно, уже не успеете сделать все запланированное, и проживаете остаток дня без плана, просто плывя по течению…
В чем проблема? В данной статье, речь пойдет о 3 самых распространенных ошибках, которые допускает подавляющее большинство начинающих «планировщиков» при планировании своего дня. Учитывая и обходя их, вы научитесь составлять выполнимые и правильные с точки зрения эффективности планы.
Поехали!
Ошибка 1 – Запланировано слишком много. Составляя ваш дневной план, вы, как правило, неосознанно или осознанно, отталкиваетесь от мысли, что весь мир будет плясать под вас и как-то сам по себе подстроится под ваш «идеальный» день. Вы планируете слишком много. Будьте реалистами. Лучше запланируйте меньше, но выполните свой план на все 100%. Ведь смысл планировать, зная, что все равно всего не сделаешь. «Идеальные» планы составлять приятно, они тешат наше самолюбие, но на практике, они очень редко срабатывают.
Если вы уже пробовали планировать свой день и потерпели краха, попробуйте сделать свой привычный «идеальный» план, а потом, просто сократите количество задач в нем в полтора — два раза. По мере взлета вашей личной эффективности, со временем, вы научитесь выполнять больше дел за день, вот тогда и будете планировать больше. Пока научитесь выполнять свой план полностью, на все 100%!
Для этого будьте реалистами при планировании.
Ошибка 2 – Нет резервных блоков. Что такое резервные блоки? Резервные блоки – это блоки свободные от конкретных задач, блоки времени, когда вы сможете уделить внимание «внезапно воспламенившимся» задачам. То есть делам, которые не были запланированы, но нагло втиснувшимся в ваш распорядок. Так же в это время, вы сможете подчищать уже появившиеся хвосты, например, когда задача, потребовала больше времени, чем вы ожидали.
Внесите в ваш план 3 таких блока по 30-45 минут каждый. Утром, днем и вечером. Если вдруг ничего не «вспыхнет», то в это время, вы сможете отдохнуть, либо выполнить какую-то текучку. Важно! Спланируйте заранее отдых или задачу, которую вы будете выполнять в резервное время.
Чтобы оно не заполнялось непонятно чем!
Ошибка 3 – Не учтены приоритеты. Приоритеты – это вообще отдельная, обширная тема.
Приоритеты нужно учитывать при любом планировании, то ли это день, неделя, год… Закон приоритетов гласит: «Сначала выполняй самую важную работу, потом остальную». И это абсолютно верно!
При следующем планировании дня, учтите ваши приоритеты, отданные разным задачам. В первую очередь выполните самое важное, потом все остальное. В таком случае вы всегда будете уверены, что продвигаетесь и не стоите на месте!
Помимо дня, нужно планировать свою рабочую неделю, месяц… Крупными мазками планировать год и ставить цели на 5, 10 лет. Это будет постоянно вас двигать вперед. Ведь если мы не движемся — мы падаем. Либо прогресс, либо регресс, точки равновесия нет! Когда вы научитесь грамотно планировать свой день, более долгосрочное планирование, также будет даваться вам проще. Успехов!