Все страхователи, а к ним относятся ИП и организации, должны вовремя сдавать отчетность по взносам. В 2021-ом году форма документа претерпела некоторые изменения. Отныне в ней следует указывать данные о среднесписочной численности, код плательщика т.д. Сроки сдачи РСВ в 2021 году тоже теперь иные. Все важные и нужные данные по этому вопросы ждут вас далее.
О чем вы узнаете:
- Почему произошли изменения
- Кто должен сдавать форму РСВ в 2021 году
- РСВ сроки сдачи в 2021 году по кварталам
- Куда сдавать форму?
- В каком виде сдавать документ?
- Нулевой расчет по застрахованным лицам
- Новая форма РСВ с 2021 года
- Пример оформления РСВ
- Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ в 2021
Почему произошли изменения
Ответ прост: потому что произошли изменения в налоговом законодательстве. В прошлом году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для представителей малого предпринимательства и для IT-сферы. Все эти изменения отражены в приказе ФНС № ЕД-7-11/751.
Если говорить о новой форме РСВ с 2021, вернее об изменениях, то теперь владельцам бизнеса следует отразить среднесписочную численность на главной странице документа, прописывать новые коды тарифа для МСП. Для таких льготников в форме появился дополнительный лист - приложение 5.1 к первому разделу. Обо всем подробно расскажем далее.
Для упрощения работы используйте программу электронного документооборота от Бизнес.Ру. Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы от Бизнес.Ру уже сегодня
Кто должен сдавать форму РСВ в 2021 году
Здесь все без новшеств. Сдавать документ должны все страхователи - это ИП, организации. Если более детально, то страхователями являются все работодатели, заказчики, то есть те, кто привлекает физических лиц для выполнения трудовых функций и обязанностей, в том числе по договору.
Но стоит помнить, что если, к примеру, компания нанимает по договору ГПХ человека, который имеет статус ИП, то платить за него взносы не нужно. В этом случае наниматель не является страхователем в отношении такого лица.
Проверки малого бизнеса в 2021 году: основные изменения >>
РСВ сроки сдачи в 2021 году по кварталам
Отправлять документ контролирующему органу следует не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным или налоговым периодом. Более подробно даты отражены в таблице:
Куда сдавать форму?
Компании отправляют форму в налоговую инспекцию по месту регистрации. Обособленные филиалы компаний, которые имеют право самостоятельно начислять и выплачивать заработную плату работникам, сдают отдельный РСВ по месту своего нахождения.
ИП и физлица, которые рассчитываются по ГПД, сдают расчет в ИФНС по месту жительства.
В каком виде сдавать документ?
Здесь пока тихо, то есть формат не изменился. Руководители могут предоставлять отчетность как в электронном виде, так и в бумажном. Условия для определения формата подачи сохранены:
- если в компании трудится менее 9 человек, то сдавать РСВ можно онлайн, подписав документ усиленной электронной подписью или в письменном виде по почте;
- если сотрудников более 10 человек, то подавать документ владелец бизнеса должен только в цифровом формате. Если он не сделает этого, то надзорный орган может выписать штраф.
Стоит обратить внимание на то, что вне зависимости от формата подачи формы, сроки ее подачи остаются неизменны: до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Для составления первичных документов можно использовать программу Бизнес.Ру. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы), а также вы можете добавить свои. Узнайте полный список преимуществ и воспользуйтесь программой Бизнес.Ру прямо сейчас
Нулевой расчет по застрахованным лицам
Даже если не было выплат сотрудникам на договорах, не было хоздеятельности, сдавать форму все равно необходимо. Заполнять ее нужно как и прежде: титульный лист, раздел 1, где везде проставляется 0, раздел 3, в нем отражают персональные сведения по каждому физлицу и 0 в строке суммовых значений. Сдавать нулевой расчет следует в те же сроки, что и стандартный.
Многие задаются вопросом: а зачем сдавать форму с нулями? Так, заставляя всех сдавать документ, налоговые инспекторы могут понимать, кто не уплачивал взносы, а кто просто не направил форму в указанный срок.
Перечень актуальных изменений по налогам, отчетности и бухучету в 2021 году >>
Новая форма РСВ с 2021 года
Она представляет собой отредактированный вариант формы прошлого года. Изменения в новом РСВ с текущего года отразили перемены в законодательстве – в первую очередь, в НК РФ. Разберем, что нового.
Среднесписочная численность
Если ранее подобные данные нужно было подавать отдельно в ФНС, то теперь она пополнила форму РСВ. Отражаются сведения на титульном листе. ССЧ для налоговой и указания в РСВ следует также рассчитывать по рекомендациям Росстата.
Приложение 5.1
Новый раздел понадобится тем, кто занят IT сферой. В приложении указывают расчет права на использование сниженных тарифов для этой отрасли. Если вы не имеете отношения к этой сфере, соответственно заполнять его не стоит.
Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Бизнес.Ру. В ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру прямо сейчас
Коды тарифа плательщика и категорий застрахованных лиц для сферы электроники
Перейдем к кодам. Здесь немало новшеств в 2021-ом.
- 20 – субъекты малого и среднего бизнеса;
- 21 – этот код пригодится для МСП из наиболее пострадавших во время пандемии отраслей;
- 22 - его прописывают те, кто занимается проектированием электронной продукции.
Также в текущем году были введены коды для физлиц, использующих сниженные тарифы:
- МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы начисляют страхователи-субъекты МСП;
- КВ - это сотрудники, которым страховые взносы рассчитывают по нулевому тарифу;
- ЭКБ - работники, платящие взносы с деятельности по разработке электронной продукции.
Пример оформления РСВ
Как правило, трудности в заполнении формы возникают у тех, кто должен сдавать ее в бумажном виде. А тем, кто в электронном, - повезло, заполнение фактически идет автоматически. Разберем на примере, как не ошибиться в оформлении документа.
У магазина “Весна” с начала года и по март нынешнего года числится 5 сотрудников: директор, бухгалтер, двое продавцов -кассиров и продавец.
Торговая точка соответствует условия использования тарифа для субъектов малого бизнеса в 2021 году.
Условия для пониженного тарифа:
- Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90% в сумме всех доходов за период;
- Организация занимается разработкой электронных товаров;
- Среднесписочная численность персонала не больше 9 человек.
Итак, все вышеперечисленные отработали все время 1-го квартала полностью и получили заслуженную заработную плату. МРОТ в 1 квартале 2021 года – 12 792 рубля. Теперь разберем, как заполнять форму более подробно.
- Титульный лист. Здесь следует прописать все сведения о компании: название, ИНН, КПП, где она стоит на учете. Также заполняем раздел о среднесписочной численности;
- Раздел 1. В нем указываем суммы взносов к уплате. По строке 010 отразить ОКТМО муниципального образования, где предприниматель платит взносы; после чего в пунктах 4.1 и 4.2 пишем итоговые суммы взносов;
- Раздел 2. Он предназначен для заполнения крестьянскими или фермерскими хозяйствами только за расчетный период.
- Раздел 3. Его заполняйте на каждого человека, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Количество разделов должно соответствовать количеству сотрудников.
Бланк и образец формы РСВ
Выглядят они так. Это бланк:
А это образец заполнения:
Скачать образец заполнения формы РСВ >>
Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ в 2021 году
Денежные взыскания положены за разные нарушения:
- Если компания или ИП затягивает сроки сдачи формы, то страхователя привлекут к налоговой и административной ответственности, а также нужно заплатить 5% от суммы взносов;
- За предоставление документа в неправильном формате придется заплатить штраф в размере 1000 рублей. Например, компания должна была подать форму в бумажном виде, а направила в электронном, и наоборот;
- Если документ не подан в срок и уже прошло больше недели, то инспекторы налоговой могут смело заблокировать расчетные счета страхователя. После того, как форма окажется у них, ограничение будет снято;
- Также ответственность за нарушение сроков предусмотрена для должностных лиц организации. Штраф - от 300 до 500 рублей за отчет. Накажут того, кто должен сдавать РСВ и не сделал этого вовремя.
Но существуют ситуации, когда штрафа можно избежать. Например, если произошел обрыв линии электропередач. Но на словах предпринимателю никто, конечно, не поверит, придется доказать произошедшее документально.
Не стоит забывать, когда налоговая считает расчет непредставленным:
- если совокупные страховые взносы не соответствуют размеру начисленных взносов по каждому работнику;
- не совпадают строки 061 и 240. А они должны быть идентичны за каждый месяц;
- если неправильно указаны данные физлиц, ошибки допускать нельзя в ФИО, паспортных данных, СНИЛС.
Как и любой документ, форма РСВ требует внимания. Подходите к ее заполнению, в каком бы формате они не была, ответственно. Если же не вы сами занимаетесь этим вопросом, то старайтесь контролировать человека, в чьи обязанности входит ее оформление. Тогда, совершенно точно, вы сможете сдавать документ вовремя и не получить штраф за несвоевременную сдачу РСВ в 2021 году.
Эта и другие статьи на сайте www.dirmagazina.ru
Переходите и читайте.