Сегодня мы закончим говорить, за что ваша заявка может быть отклонена. Сегодня расскажу о самом частом, наверное, отклонении при заполнении заявок – это неверное указание характеристик товара в первой части заявки, то есть одна из самых сложных функций, при заполнении заявки – это именно формирование первой части. Здесь сразу говорю, конечно, мы сейчас не говорим о заточках, о тех закупках, где товар заведомо указан так, что вообще ни одна живая душа заполнить эту заявку не сможет. Здесь можно работать только по обжалованию в УФАС, по направлению запросов на разъяснение, то есть заполнять заявку просто молча здесь совершенно не эффективно, не перспективно, только если вы не супер в этом специалист. И то вы понимаете, что есть какие-то возможности, точка с запятой, какая-нибудь кавычка, которая будет указана вами неверно, и ваша заявка будет отклонена. То есть мы не говорим сегодня про заточку, это будет тема наших отдельных семинаров, сегодня мы говорим просто про заполнение некоторой стандартной заявки.
Когда вы заполняете заявку, а я очень часто проверяю заявки за своими клиентами и могу сказать, что есть некоторая одинаковость в ошибках, то есть самая главная ошибка, которую совершают поставщики, заполняя заявку – это не использовать техническое задание заказчика. То есть всегда за основу берите его таблички, его текст и просто аккуратненько по тексту правьте, вычищайте то, что запрещено инструкцией, не надо этой самодеятельности, не надо прикладывать какие-то бумаги, какие-то паспорта, какие-то сертификаты на товары, если это не требовалось, не надо указывать лишнее какое-то описание «а еще наш товар лучший на рынке, потому что» - это все лишнее, это все мало того, что требует от вас дополнительных временных затрат, трудовых, человеко/часа, так еще и вы даете заказчику лишний повод отклонить вашу заявку, потому что в любой дополнительной информации, которую от вас не просили, может содержаться что-то что вступает в противоречие с тем, что было указано изначально. И здесь вашу заявку просто отклонят как несоответствующую требованиям, как указание каких-то ложных сведений и так далее. То есть не надо этого делать.
Кроме того, когда вы заполняете заявку не забывайте, что инструкция по заполнению у каждого заказчика индивидуальная. Нет одинаковых инструкций в природе. Каждый заказчик, когда размещает закупку – пусть это будет котировка, электронный аукцион или конкурс, он предъявляет свои требования к заполнению заявки. Там они обычно по пунктам перечислены: как трактовать диапазоны, как трактовать точку с запятой, как трактовать все. Если у заказчика инструкция маленькая -ура! Значит мы эти три фразы исключаем из нашего технического предложения и все. Если же у заказчика инструкция подробная, то прочитайте, не поленитесь, распечатайте ее и при заполнении каждый пункт, который вызывает у вас вопросы, прорабатываете по инструкции: а как вот до? А как диапазон? А надо ли его указать вот так? А может быть здесь добавить дефис? Может быть здесь переформулировать? Всегда за основу берем инструкцию заказчика. Опять же, здесь лучше, конечно начинать заполнение подобных сложных заявок чуть-чуть пораньше, чтобы у вас была возможность подавать запросы на разъяснение, то есть если где-то инструкция вступает в конфликт с техническим заданием и вы затрудняетесь самостоятельно сделать вывод как правильно, всегда можно уточнить это официально у заказчика, поэтому не забывайте про то, что у заказчика есть разработанная инструкция. Будьте внимательны при заполнении и не устраивайте самодеятельность, то есть не добавляйте требования, не описывайте, которые заказчик от вас не требовал. И это, поверьте, на 95% поможет избежать вам отклонения при заполнении заявки.