Привет! Все так же хотите стать наиболее продуктивными в течение очередного рабочего дня? Тогда вы заглянули по адресу, потому что в этой статье мы рассмотрим еще несколько способов успешного тайм-менеджмента.
Еще не читали нашу первую подборку продуктивных "лайфхаков"? Переходите по ссылке - 5 правил успешной самоорганизации - и возвращайтесь обратно. Мы подобрали еще несколько методов тайм-менеджмента, которые стоит попробовать каждому успешному человеку.
Метод первый
Планируете список дел на сегодня? Попробуйте учитывать количество времени, которое потребуется для выполнения того или иного дела. Указывайте, в какой период дня (желательно точное время) вы займетесь
каждой задачей. Есть основания полагать, что тогда вы точно сделаете все, что запланировали.
Например:
1) Уборка в детской - 1 час, лучше закончить утром, до прихода детей из школы/с тренировки - с 10:00 до 11:00
2) Сходить в магазин - 1 час, лучше сходить в обед, чтобы успеть приготовить ужин - с 14:00 до 15:00
и так далее.
Метод второй
Принцип девяти дел. Он подойдет для тех, кто мыслит по категориям, а не по времени. В чем же его суть? В течение дня нам необходимо выполнить 1 большую задачу, 3 средних и 5 небольших (по времени или сложности) задач.
Постарайтесь ежедневно распределять работу одинаково: только эти девять задач, и ни одной задачей больше. Вы станете гордиться собой и привыкнете к такому распорядку дня.
Например:
1 большое дело: написать первую главу курсовой работы
3 средних: сделать уборку в шкафу с одеждой, приготовить обед, постирать вещи
5 небольших задач: прочитать 20 страниц книги, сменить постельное, спланировать следующий день, оплатить коммунальные платежи, выучить 10 французских слов
Метод 3
Канбан-доска. Визуальное оформление плана задач на день.
Для этого метода наиболее подходит магнитная/меловая/пробковая доска. Разделите доску на три столбика соответственно: "Надо сделать", "Выполняется", "Готово". По мере выполнения спланированных задач перемещайте их из одного столбика в другой. Удобнее всего использовать магнитную доску. Но можно и попробовать такой вариант: напишите дела на отдельных листочках и перетаскивайте их по мере выполнения из столбика в столбик.
Вторая часть методов успешного тайм-менеджмента на этом подходит к концу.
Успехов в ваших начинаниях!