Практически каждый человек хочет выжать максимум из своей жизни. И эффективно использовать время — это, пожалуй, одна из наиболее важных задач для информационной эпохи
Кто-то говорит, что тайм-менеджмент не работает, ведь вместо счастья ведет к стрессу и эмоциональному выгоранию. Другие утверждают, что для начала нужно вникнуть в это искусство, набить шишек, создать свою систему и только потом, шаг за шагом, управление временем будет гармонично вплетаться в жизнь.
Мы предлагаем вашему вниманию 8 дел , на освоение которых нужно выделить определенное количество времени. Большинство людей не следует им, считая это пустой тратой времени, однако в итоге проигрывает. Небольшая подготовка перед началом работы сохранит массу нервов и минут.
1.Планируйте наперед и начинайте раньше
Если вы выделите хотя бы 10 минут на планирование, то сумеете в итоге сберечь намного больше. При выполнении задачи обязательно возникнут трудности, которые можно было бы учесть заранее, но из-за лени и невежества они зачастую не рассматриваются. Человек, который планирует, будет на несколько шагов впереди, потому что четко знает, что нужно делать и что нет. Расхлябанный человек будет метаться между важным и неважным.
Начинать раньше — тоже эффективная стратегия в том случае, если на задачу выделено, скажем, 60 минут. Выделите на нее 80, работайте не отрываясь, и вы сделаете на 40-50% больше, чем задумали.
2. Выполняйте двухминутные задачи сразу
Это правило ввел известный эксперт тайм-менеджмента Дэвид Аллен. Он настаивает на том, что задачи, требующие на свое выполнение две минуты или меньше, нужно делать немедленно, иначе в итоге они потребуют намного больше или будут отвлекать. То есть заберут не только время, но и энергию.
3. Объединяйте похожие задания
Переходить с одного типа задач на другой бывает очень сложно. Кто-то говорит, что это крайне важный навык и его стоит развивать, другие же утверждают обратное. Но суть в том, что объединение позволяет сэкономить время и этот факт трудно опровергнуть.
4. Устраняйте все раздражители на время работы
Раздражители повсюду: почта, телефон, беседы с сотрудниками, шум, навязчивые мысли. Все это имеет свою ценность во время обеденного перерыва или небольшого отдыха, но в других случаях достаточно серьезно подтачивает эффективность работы. Есть сведения, что продуктивность без отвлечений увеличивается в 4 раза.
5. Делайте заметки и составляйте списки
Не всегда есть время использовать мнемотехники, особенно во время работы. Поэтому записывайте все новые идеи и мысли без стеснения. Это займет пару минут, но зато избавит от длительных (и зачастую неточных) воспоминаний.
6.Стандартизируйте обычные обязанности
Вспомните, когда в последний раз вы эффективно справлялись с рутинными обязанностями. Все просто: поступайте так же в дальнейшем. Если рутина дается легче утром — прекрасно, планируйте день, исходя из этого.
7. Приведите в порядок и организуйте свое рабочее место и не только
Рабочее место — это не только стол. Это еще и:
- Компьютер, на котором должен быть порядок;
- Браузер с минимумом вкладок;
- Опрятная кухня, на которой можно быстро что-то найти и приготовить здоровую пищу;
- Холодильник, в котором есть все необходимое, чтобы не возникло соблазна отлынивать от работы и ходить в магазин
Как понедельник начинается с субботы, так и рабочее место начинается с вешалки.
8. Продуктивно используйте время ожидания
Этот психический феномен описан в книге Андре Куклы «Ментальные ловушки» и называется фиксацией. При фиксации наше продвижение к цели заблокировано: мы не можем ничего делать, пока не дождемся звонка, вдохновения, разрешения. То же самое и с временем ожидания. Пожалуй, требуется большая дисциплина и осознанность, чтобы заниматься чем-то полезным, когда мы ждем.
Даже если вы просто просмотрите список дел и подумаете над тем, как все быстрее выполнить, польза будет неоценима. Или можете заняться тем, до чего не доходили руки — ответить на письмо недельной давности, скачать книгу, удалить пару ненужных приложений. Таким образом вам будет очень просто выделить 100 минут для личной свободы
Желаем вам удачи!