Автоматизация обучения — технология в образовании, при которой большая часть рутинных действий, выполняемых ранее руководителями или приглашенными экспертами, передается устройствам. Можно сказать, что автоматизация обучения = переход на электронное обучение. Она снижает издержки, при этом повышая эффективность бизнеса и его прибыль.
Зачем обучать сотрудников?
Некоторые руководители все еще задаются вопросом: «А что если мы их научим, а они уйдут?» Это в корне неверная формулировка. Лучше спросить: «А что если мы их не научим, а они останутся?»
Крупные зарубежные компании к регулярному обучению сотрудников относятся иначе. К примеру, сотрудник фирмы IBM — крупнейшей в мире компании, занимающейся производством аппаратного и программного обеспечения, ежегодно должен посвящать от 40 до 80 часов учебе. И это даже не рекомендация, а минимальное требование для продолжения работы.
Успешные фирмы готовы тратить миллионы долларов на обучение каждый год, т.к. они точно знают, что отдача будет высокой. Грамотно построенный процесс обучения может дать прибыль, в 10, 20 или даже в 30 раз превышающую стоимость обучения по итогам последующих лет. И на этом плюсы не заканчиваются:
Во-первых, существует прямая связь между непрерывным обучением и самооценкой.
Всякий раз, когда люди получают новую информацию и успешно ее внедряют, самооценка растет. Они чувствуют себя счастливыми и уверенными, что создает еще и комфортную корпоративную атмосферу.
Во-вторых, обучение дает конкурентное преимущество.
Компания становится лучше, когда становятся лучше ее сотрудники. Скорость конкуренции в современных условиях невероятная и если вы не развиваетесь, то автоматически опускаетесь ниже уровня компаний, которые заинтересованы в обучении сотрудников.
Обучение — это не второстепенная проблема или отвлечение от работы. Это ее часть.
Поэтому говорите со своими подчиненными. Устраивайте опросы с целью определить навык, который они хотят приобрести или улучшить, чтобы сделать более ценный вклад в компанию.
Автоматизация обучения персонала чаще всего происходит посредством внедрения системы управление образованием — LMS . Это что-то вроде виртуальной среды, где сотрудники свободно взаимодействуют с преподавателем, слушают лекции, смотрят обучающие ролики, получают новые знания и совершенствуют навыки.
Основные этапы корпоративного обучения
Существует несколько видов обучения персонала:
- подготовка или переквалификация кадров;
- обучение персонала;
- контроль знаний (аттестация);
- повышение квалификации сотрудников.
Но каждый из них можно разделить на условные части — этапы. К основным мы относим:
Определение целей обучения
Тут вы должны четко представить картину, которую хотите видеть после обучения. Главное запомните: результат должен быть измеримый и досягаемый.
Выбор метода обучения
Исходя из целей и анализа аудитории будущего обучения, необходимо выбрать формат, в котором оно будет происходить. Дистанционное, смешанное, синхронное или асинхронное — проанализируйте плюсы и минусы каждого формата и выберите оптимальный.
Проведение обучения и контроль результатов
На этом этапе вы можете полностью положиться на LMS. Она автоматически будет открывать доступ к урокам, фиксировать знания и определять пробелы в знаниях сотрудников. Вы получите всю информацию в виде удобных отчетов, на основе которых вы всегда сможете выбрать дальнейшую стратегию.
Анализ эффективности обучения
На этом этапе вам точно поможет наша прошлая статья , в ней мы рассказали о 5-ти методах оценки эффективности образования. Благодаря им вы узнаете, как обучение влияет на ключевые показатели вашего бизнеса.
Как мы можем помочь?
Команда LMS-Service уже 10 лет помогает крупным и небольшим организациям автоматизировать обучение посредством внедрения LMS-системы Moodle.
Мы ответственно подходим к своей работе, поэтому не только установим и настроим систему обучения для вашего бизнеса, но и поможем вашим тренерам и преподавателям ознакомиться с софтом.
При необходимости разработчики напишут дополнительные модули к системе, исходя из ваших конкретных задач и пожеланий. При работе с открытым кодом эта возможность имеется, поэтому мы легко доработаем функционал и дизайн системы под ваши требования.
Оставить заявку на бесплатную консультацию или расчёт проекта можно на нашем сайте.
Там же вы можете ознакомиться с кейсами и отзывами. Если тема автоматизации обучения заинтересовала вас, предлагаем подписаться на бесплатную полезную рассылку. Для этого оставляйте свою почту в специальном окне внизу сайта и получайте информацию самыми первыми.
Будем рады, если вы поддержите эту статью лайками. Вы мотивируете нас становиться лучше и радовать вас новыми материалами!
С уважением, команда LMS-Service.
