Насколько Вам действительно нужен бизнес-план? Стоит ли тратить время и ресурсы на его разработку? Разве вы не можете просто сразу приступить к активной деятельности, миновав все эти, на первый взгляд, абсолютно ненужные нюансы.
Наш короткий ответ будет звучать примерно так:
Бизнес-план - это то, что необходимо абсолютно любому проекту, так как именно благодаря бизнес-плану можно предвидеть возможные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться на разных этапах работы. Таким образом все это не станет неожиданностью, и у Вас будет шанс преодолеть все трудности с минимальными потерями.
Ну а если разобрать все по пунктам и более подробно, то у нас есть 8 причин, почему Вам нужно приступить к разработке бизнес-плана прямо сейчас!
1. Это крайне важно, если Вы планируете брать ссуду или находитесь в поисках инвесторов
Если вы запрашиваете финансирование у банка, инвесторвов или венчурных капиталистов, они захотят знать, насколько хорошо Вы ориентируетесь в выбранной нише и насколько хорошо осознаете все риски.
Нет никакой необходимости писать 200-страничный трактат, но Вам нужно будет передать Вашему банку или инвестору хоть что-то, чтобы показать, насколько Ваш проект может быть полезен и насколько гипотетически полезен он может быть, не забыв при этом включить Ваши ключевые финансовые отчеты и прогнозы.
Ваш бизнес-план должен упростить потенциальным партнерам понимание Вашей бизнес-модели и финансовых показателей. Еще лучше, если Вы сможете визуально представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Можем посоветовать Вам использовать разного рода сервисы и сайты, которые строят диаграммы и графики в автоматическом режиме, что значительно упрощает процесс написания бизнес-плана, а также значительно сокращает временные затраты и вероятность гипотетической ошибки в расчетах.
2. Доказанный факт - бизнес-планирование помогает проектам расти в среднем на 30 процентов быстрее
Написание бизнес-плана - это не просто создание документа, который с точностью до дня предсказывает будущее Вашей компании. Процесс - вот что действительно важно. Написание бизнес-плана и его регулярный пересмотр и корректировки дают Вам лучшее представление о том, что Вам нужно сделать на разных этапах, чтобы достичь своих целей и добиться успеха.
Бизнес-планирование - это регулярная постановка целей, отслеживание прогресса в достижении этих самых целей и внесение изменений в свой проект по мере того, как Вы с каждым днем все больше узнаете о своих клиентах и их потребностях.
Вам не нужно просто верить нам на слово. Исследования доказали, что компании, которые регулярно планируют и сверяют свои результаты с бизнес-планом, действительно растут на 30 процентов быстрее. Помимо более быстрого роста, исследования также показывают, что компании, которые работают по заранее намеченной стратегии, а не по наитию, на самом деле работают лучше. Они с меньшей вероятностью станут одной из тех компаний, которые терпят полный крах или переживают серьезный финансовый кризис, который угрожает стать главной причиной закрытия проекта.
3. Вы будете значительно увереннее, когда дело будет доходить до крупных расходов
По мере роста вашего проекта одни из главных проблем, с которыми Вы можете столкнуться - это выяснить, когда пришло время нанимать новых сотрудников; когда переезжать в новое место и можете ли Вы сейчас вложить деньги в какую-то крупную покупку.
Все эти решения так или иначе будут связаны с расходами, и если Вы регулярно пересматриваете прогнозы, указанные в своем бизнес-плане, у Вас будет более подробная информация, которую можно и нужно использовать для принятия важных решений.
4. Вы с меньшей вероятностью столкнетесь с критическими проблемами, связанными с финансами
Отчет о доходах и расходах - это один из ключевых финансовых отчетов, которые Вам предстоит регулярно составлять и сверять со своим бизнес-планом.
Регулярная проверка отчета о передвижениях денежных средств в рамках обзора бизнес-плана поможет Вам заранее увидеть потенциальные проблемы с потоком денежных средств, чтобы Вы заранее могли принять меры, чтобы избежать серьезного финансового кризиса.
5. Наличие бизнес-плана сводит к минимуму Ваши риски
Когда вы только начинаете, Вы знаете слишком мало - это касается информации о Ваших клиентах, ваших конкурентах и даже о самых простейших операциях.
Как владелец бизнеса, Вы подписались на некоторую неопределенность, когда начинали свой бизнес, но Вы в то же время можете многое сделать, чтобы снизить свои риски. Регулярное создание и пересмотр бизнес-плана - отличный способ выявить слабые места и разработать планы действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
6. Бизнес-план - прочная основа для стратегического планирования и расстановки приоритетов
Ваш бизнес-план - отличное место для того, чтобы отобразить, насколько Ваши цели по продажам и доходам соответствуют Вашему бюджету. Установление четкой связи между тем, во что Вы инвестируете, и результатами, которые Вы надеетесь достичь, поможет Вам убедиться, что Вы двигаетесь в правильном направлении.
Бизнес-план позволяет собрать всех членов Вашей команды на одной странице. Вы сможете простыми словами объяснить каждому Вашему сотруднику, что именно он может сделать для того, чтобы компания сделала шаг вперед, и на чем именно ему следует сконцентрировать свои усилия.
Объединение Вашей команды для достижения одних и тех же приоритетов повысит общую эффективность в целом. Осознайте, что банальности вроде "каждый сотрудник - это маленький винтик в большом механизме" на самом деле отражают действительность - Вы нуждаетесь в поддержке своих работников с самого начала, и по мере вашего продвижения Вам нужно будет выстраивать с ними максимально доверительные отношения. Бизнес-план в этом плане работает как неплохой мотивационный фактор.
Если каждый в вашей команде будет знать, как их часть работы влияет на компанию в целом, они будут больше вкладываться в достижение Ваших общих целей, потому что они будут знать, что их часть работы, насколько бы незначительной она ни казалась, действительно имеет значение.
7. Это поможет вам установить достижимые цели
Если Вы все-таки решили создать бизнес-план, но не добавляете в него какие-либо цели или этапы, он становится куда менее полезным. Если Вы ставите цели для своей компании в целом и для каждого члена Вашей команды в частности, которые не соответствуют стратегии, сформулированной Вами же в бизнес-плане, вам будет трудно согласовать усилия команды вокруг одних и тех же приоритетов.
Используйте свой бизнес-план, чтобы установить основные вехи развития проекта. Затем используйте их для создания значимых целей, на которых Вы будете концентрироваться.
8. Наличие бизнес-плана - весомый плюс в случае продажи
Всякое случается, и если Вы в какой-то момент решите, что хотите продать свой бизнес, то наличие надежного бизнес-плана поможет Вам обосновать необходимость более высокой цены. Ваш проект будет иметь более высокую ценность, если ему будет легко понять Вашу бизнес-модель, Ваш целевой рынок и Ваш общий потенциал для роста и масштабирования.
Это же справедливо в том случае, если Вы решите поглотить компанию-конкурента. В том случае, если у Вашего предполагаемого приобретения будет бизнес-план, это поможет Вам быстрее разобраться с внутренней кухней и общей картиной, что несомненно является поводом для продавцов предложить Вам более высокую цену. Но поверьте - попытки разбираться со всем с нуля и пытаться анализировать не свой продукт могут в итоге привести к куда более серьезным затратам.
Подробнее о том, как составить качественный бизнес план, читайте в книге Владислава Чернова "Запланируй успех".
