Таня ставит «галочки» по тем записям, где уже есть проводки, и теперь её счета выглядят так.
Как договорились, начинаем подбирать корреспондирующие счета к остальным записям.
Большинство записей связаны с тем, что Таня тратила деньги – пила кофе, покупала продукты и одежду, заправляла машину, оплачивала ЖКХ. Другими словами, это были её расходы.
В бухгалтерском учёте для записи расходов тоже открывают отдельные счета, которые так и называют «Расходы» (или «затраты» - кому как больше нравится). Поэтому Таня открывает свой четвёртый бухгалтерский счёт, с условным номером 26.
- 26 «Расходы»
Счёт расходов ведут точно так же, как любой бухгалтерский счёт – по дебету и кредиту, с той лишь разницей, что этот счёт – виртуальный. Если остатки по счетам кошелька, карты или банковского вклада можно сверить с настоящими деньгами в кошельке, на карте и на вкладе, то остаток по счету расходов сверять не с чем. Но здесь как раз вступает в силу преимущество двойной записи: сумма, списанная с реального счета (кошелёк), будет равна сумме, зачисленной на виртуальный счёт (расходы), а значит ошибки исключены.
Таня находит все записи расходов по счетам кошелька и карты, и аккуратно дублирует каждую сумму по счету расходов. Получился следующий бухгалтерский счёт.
Таким образом, Таня сформировала много проводок Дт 26 Кт 50 (расходы наличными) и одну проводку Дт 26 Кт 51 (расходы по банковской карте). Теперь почти все записи на её счетах превратились в успешные проводки и отмечены «галочкой».
Но главный результат в том, что на счёте расходов отразились сразу все расходы – и по банковской карте, и из кошелька, и теперь не нужно анализировать отдельно счёт кошелька, и отдельно счёт карты, Таня сразу видит, что потратила итого 18 100 рублей и 45 копеек.
Здорово, правда?
Однако несколько записей в Таниной бухгалтерии до сих пор остались без своей «второй половинки», а значит будет чем заняться в следующий раз.
Не забудьте сделать аналогичные проводки для ваших личных счетов, и узнайте, сколько потратили вы.
Кстати, что бы вы посоветовали Тане изменить в её расходах ?